Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Lidingö

Do you have experience working as CEO assistant? Do you speak any of following languages: Chinese, Thai or Vietnamese? Are you interested in Asian food? Search no more, you have come to the right place!
You should be accurate, reliable and enjoy a fast-paced environment.
The job consists of: registering incoming sales orders, make/register purchasing orders, and other tasks with assisting our CEO.
We are a fast growing and family owned company that specialises in import and distribution of Asian food. We value more a good attitude than formal educational background.
Its important you have experience in working as team player.
Brinner du för asiatisk mat? Då får du möjlighet att jobba som VD assistent på ett företag som säljer östasiatiska varor.
Vi söker nu efter en driven, energisk och självständig person. Du ska ha erfarenhet inom administration och kunna ett östasiatiskt språk. En stor del av våra kunder är vietnamesiska/thailändska matbutiker och restauranger.
Vi är ett familjeägt grossist företag inom asiatisk livsmedel med inriktning på högkvalitativa och autentiska produkter.
Vi värderar om du har erfarenhet som teamarbetare. Visa mindre

Vill du också ha ett jobb och en arbetsplats där du får vara ditt bästa jag? Vi är en förvaltning inom Lidingö stad som startats upp under 2023 och vi behöver en till lagspelare i vårt team. Tjänsten är ny på förvaltningen och arbetsuppgifter kommer övertas från vår verksamhetsutvecklare som just nu stöttar förvaltningschefen i uppstartskedet.

Inom vår fastighetsförvaltningen i Lidingö stad arbetar närmare 50 personer. Vi arbetar med förvaltning och utveckling av kommunala fastigheter och har ansvaret för Lidingö stads lokalförsörjning. I vårt bestånd är större delen fastigheter för stadens verksamheter som skolor, förskolor, idrottsanläggningar och boende för olika skeden i livet där vi har en viktig funktion att genom vårt fastighetsinnehav främja Lidingö stads fysiska planering och samhällsbyggande.

Vi äger även bostadsrätter och hanterar externa inhyrningar för våra verksamheter. De inhyrda lägenheterna och lokalerna fyller en funktion i helheten för hur stadens fastighetsinnehav ska planeras och hanteras.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen ingår det att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till nämnden men även styrelsesekreterare i stadens två fastighetsbolag. Du ansvarar för kallelser, protokoll, expediering av beslut i beslutsprocessen för nämnden inklusive bolagen samt övrig administration så som arvodesregistrering och hantering av förtroendevaldas iPads. Du ger specialiststöd till politiker och tjänstemän i nämndprocessen. Du deltar i nämndprocessens alla delar och har en viktig roll vid nämndens sammanträden och olika beredningsforum. Du deltar även i bolagens samtliga processer och har en viktig roll att säkerställa formalia utifrån bolagsordningen.

I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden som exempelvis interpellationssvar och remisser. Även utredningsuppdrag kan förekomma. Vidare kommer du ingå i stadens grupp för nämndsekreterare för att bidra i utvecklingen av processer, system och rutiner kring nämndarbetet. Du är även förvaltningens kontaktperson gällande ärendehanteringssystemet, arkivering samt upprättar och registrerar handlingar. I arbetsuppgifterna ingår även att stödja förvaltningschefen i arbetet med samverkan med ansvar för planering, kallelser samt protokollför och säkerställer formalia med fackliga påskrifter och registrering av protokoll.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du en högskoleexamen inom offentlig förvaltningsrätt, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper. Du behöver dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politiskstyrning samt att kunskap om bolagsstyrning är meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med nämndadministration och ärendehantering i en kommunal verksamhet ser vi även det som meriterande. För att lyckas i tjänsten behöver du goda IT-kunskaper därför ser vi att erfarenhet av dataskyddsfrågor är meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team samt har ett flexibelt förhållningssätt. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Det ger oss vägledning om hur vi vill uppfattas och agera för att ge en god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Om du har en LinkedIn-profil får du gärna lägga in den men vi ser gärna också att du bifogar ditt cv som en fil.
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tjänstgöring kvällstid förekommer. Möjlighet till distansarbete 1-2 dagar i veckan. Tillträde snarast men enligt överenskommelse.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Är du en strukturerad person som ser till att saker blir gjort? Vi söker nu dig som tycker om att ha en samordnande roll och vill arbeta med Lidingö stads övergripande administration.

På stadsledningskontoret arbetar närmare 120 personer och vi fungerar som stabsorgan till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret är navet i organisationen med många spetskompetenser. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom bland annat upphandling, HR, it och ekonomi. 

Arbetsuppgifter
Som administratör jobbar du nära Lidingö stads Stadsdirektör och samordnar administrativa rutiner till både ledningsgrupp och politiker. 

Din roll innebär i huvudsak:

.Göra alla inköp åt ledning och politik
.Boka möten och lokaler, framförallt åt Stadsdirektören
.Anordna med avtackningar och andra evenemang som stadsledningen ansvarar för
.Beställning av luncher, fika och övriga beställningar som ledning och politik önskar
.Attestera samt kontera fakturor och enklare ekonomiuppgifter

Du är även delaktig i olika projekt som projektadministratör för årlig chefskonferens, delprojektledare i Lidingö stads delaktighet i Lidingöloppet och andra projekt som stadsledningen anordnar. Du kommer att ha en flexibel roll med många kontaktytor. Din roll är en central och viktig del där du ser till att rätt saker är på rätt plats.

Arbetet är förlagd måndag-fredag kl. 08-16.33 men helg och kvällsjobb kan förekomma. Hos oss har du flextid, 1h friskvård varje vecka, friskvårdsbidrag och möjlighet till gratis träningspass i Stadshusets friskvårdslokal. 

Kvalifikationer
För att passa i tjänsten behöver du ha minst gymnasieutbildning och det är önskvärt om du har eftergymnasialutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig. Du behöver vara van att koordinera och administrera samt deltagit i olika projekt och ha god datorvana. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och om du har några års erfarenhet av liknande roll. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i affärssystem. 

Eftersom du kommer att samarbeta i många olika forum är dina personliga kompetenser viktiga. Som person behöver du vara självgående, flexibel och strukturerad i ditt arbete. Eftersom du kommer att samverka i många olika forum behöver du gilla att ge service, ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Krav för tjänsten är att du har flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska både tal som skrift. 

Övrigt
I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap där alla chefer har gått utbildning
i utvecklande ledarskap. Vi satsar även på våra medarbetare i form av
kompetensutveckling, hälsodagar och utbildning i aktivt medarbetarskap. Tillsammans skapar vi vår arbetsmiljö. 

Individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse. 
Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Daniel Broman, Förvaltningschef, 08-731 34 82

Arbetsplats
Stockholmsvägen 50

181 32 Lidingö Visa mindre