Lediga jobb som Administrativ assistent i Lidingö

Företagspresentation
Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.
 
Om rollen
Vi söker en student eller någon i början av sin karriär som vill växa med oss. Du behöver inte ha mångårig erfarenhet – vi letar efter rätt person, inte det perfekta CV:t.
 
I rollen stöttar du vår projektledare i det dagliga arbetet. Tjänsten har skapats för att avlasta projektledaren från överbelastningen av uppgifter – framför allt administrativa. Du blir projektledarens högra hand: den som sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalendern, bokar möten, upprätthåller kontakten med kunder och underentreprenörer samt ser till att de dagliga kontorsärendena löper smidigt.
 
Arbetet sker på vårt kontor i Lidingö (ej distansarbete) och innebär löpande, tät kontakt med projektledaren. Det här är framför allt en stödjande roll – du behöver vara redo att hjälpa till när som helst under arbetsdagen. Projektledaren måste kunna lita på att du finns tillgänglig och reagerar direkt när det behövs.
 
Dina arbetsuppgifter
• Stötta projektledaren i löpande administrativt och organisatoriskt arbete – detta är din huvuduppgift och högsta prioritet
• Allmänt administrativt stöd – telefonhantering, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden
• Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor och rapporter
• Stötta med planering och tidsuppföljning av projekt
• Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer
• Samordna materialbeställningar och leveranser
• Organisera kontorsmiljön – se till att vardagen fungerar smidigt, inklusive inköp av kontorsmaterial och förnödenheter
 
Vi söker dig som
• Har goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – krav
• Har B-körkort med manuell växellåda – krav
• Har erfarenhet av AutoCAD eller andra ritprogram – önskvärt, men vi är öppna för kandidater som saknar detta och är villiga att lära sig
• Är strukturerad, noggrann och kan hålla ordning även när tempot är högt
• Är kommunikativ och samarbetsinriktad
• Har kunskaper i svenska och engelska – du behöver inte vara språkligt perfekt, men kunna kommunicera smidigt i arbetsvardagen
I den här rollen behöver du vara beredd på att prioriteringar och uppgifter kan ändras från timme till timme. Projektledaren kan när som helst behöva din hjälp med något brådskande – och just den beredskapen att snabbt växla mellan uppgifter är avgörande. Vissa dagar är intensiva med många saker på gång samtidigt, andra lugnare – men oavsett tempo behöver du vara tillgänglig och flexibel.
 
Meriterande:
• Kunskaper i polska
Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen är inget krav, men kan underlätta samarbetet och förståelsen för våra projekt.
 
Vem är du?
Du behöver inte ha lång erfarenhet eller specifik utbildning – vi söker rätt person snarare än rätt CV. Är du student som vill jobba vid sidan av studierna, eller någon som precis börjar sin karriär och vill lära sig? Perfekt. Det viktigaste för oss är att du är ansvarsfull, hjälpsam och redo att agera när det behövs.
 
Vi erbjuder
• En roll där du lär dig projektarbete i praktiken, sida vid sida med en erfaren projektledare
• Flexibel tjänstgöringsgrad – vi anpassar oss efter dina möjligheter (50 %, 75 % eller 100 %)
En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag



Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Vi söker dig som drömmer om att bidra till ett hållbart samhälle och tycker det är intressant med miljö och kretslopp. Är du en administrativ stjärna med en naturlig ådra för struktur och organisering, då har du hittat rollen för dig! Här letar vi efter en engagerad och initiativtagande person till rollen som projektsamordnare. Du kommer att arbeta som stöttepelaren för en engagerad projektgrupp i ett spännande ombyggnationsprojekt.

OM TJÄNSTEN
Vår kund arbetar med effektiv vattenrening från mer än en halv miljon människor i Stockholm, och tar tillvara på energi och näring för att återföra det till samhällets kretslopp. Som projektsamordnare kommer du arbeta nära projektledaren och projektgruppen i ett projekt som handlar om en ombyggnation av ett av Sveriges största reningsverk. Du kommer att bli en del av en grupp med högt engagemang för den samhällsnytta som ni tillsammans skapar & tycker du också att ett miljötänk är viktigt har du hittat rätt! Detta uppdrag kommer att pågå till och med mars 2025 med chans till förlängning.

Du erbjuds


* Delaktighet i ett projekt med miljöfokus
* Stor inblick i anläggningsbranschen och projektarbete, utöver vatten och energi
* Samarbete med engagerade kollegor som brinner för samhällsnyttan ni får bidra till tillsammans


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Avlasta projektledningen administrativt inom olika delar av projektet
* Diarieföring, där du skapar spårbarhet och transparens i alla processer och dokumentation
* Protokollföring vid projektmöten
* Ansvara för samordning av projektgruppen, till exempel genom att bjuda in till workshops, konferenser och möten och då boka konferensanläggningar, mötesrum, skicka inbjudningar med mera
* Se över dokumentstrukturer/filstrukturer och ansvara för att det är ordning och reda
* Hantering av beställningar av till exempel konsulttjänster och andra inköp till projektet
* Konteringar och kontroll av fakturor som avser projektet


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutade gymnasieexamen
- Har minst två års arbetslivserfarenhet av en administrativ & samordnade roll
- Har god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet (Visma är ett plus i kanten!)
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta i projekt, och om du har gjort det inom bygg/entreprenad/anläggningsbranschen så blir vi extra intresserade!



Som person är du:


* Kommunikativ och har en god samarbetsförmåga
* Serviceminded och prestigelös
* Strukturerad och noggrann
* Ansvarstagande och initiativtagande

Övrig information
* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, till sista mars med chans till förlänging
* Placering: Stockholm, Lidingö


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Det är människorna som är grunden till Hertz framgång. Även om bilarna utgör kärnan i deras verksamhet är det medarbetarnas passion, kunskap och medkänsla som verkligen definierar Hertz som det främsta företaget inom hyrbilsbranschen. Hertz är en del av den snabbt växande branschen för mobilitet och erbjuder en mångsidig fordonsflotta inklusive personbilar, skåpbilar, minibussar och släpvagnar.
Om du är intresserad av att bli en del av deras organisation där de värdesätter en familjär arbetsmiljö och prioriterar mobilitetslösningar, kan detta vara nästa steg i din karriär!


Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Kundserviceadministratör till vår kund Hertz i Lidingö. Som serviceinriktad administratör hos Hertz kommer du dagligen möta kunder fysiskt, ha en nyckelroll inom kundservice samt utföra viktiga administrativa uppgifter. Arbetet innefattar även hantering av uthyrning och återlämning av bilar, mottagning av bokningar via telefon och e-post. Du kommer att få lära dig deras affärsupplägg, prissättning, betalningshantering samt ha en regelbunden kontakt med försäkringsbolag. Arbetet kommer att innebära leverans av hyrbilar. Arbetstiderna kommer att vara måndag - fredag, dagtid.

Din profil
För att lyckas i rollen som kundserviceadministratör söker vi dig som är social, driven, initiativrik samt anpassningsbar till nya utmaningar och förändringar. Du kommer att vara en värdefull medlem av ett mindre team bestående av omkring 10 medarbetare. För att trivas och lyckas i den här miljön är det av stor vikt att du har en stark samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i grupp. Meriterande för tjänsten är att du tidigare har arbetat inom reseindustrin, haft annat administrativt arbete alternativt erfarenhet av kundservice.

Krav för tjänsten:
B-körkort.
Kommunicera obehindrat på svenska i likväl tal som skrift.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår Hertz. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist via mejl: [email protected]. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Administratör till Lidingö församling 

Är du en erfaren administratör som trivs med omväxlande arbetsuppgifter? Har du mycket god datorvana och är skicklig på att strukturera, koordinera och samarbeta? Hos oss välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.

Lidingö församling är en av Svenska Kyrkans församlingar i Stockholms Stift. Som administratör i församlingen har du din arbetsplats på vårt kansli i Lidingö och arbetar mot ett brett kontaktnät inom verksamheten.

Huvudsakliga ansvarsområden
Administrera och koordinera församlingens arkiv- och diariehantering, kyrkobokföring, samt övrig kansliadministration, som församlingsmejlen och post.
Hantera löpande frågor gällande telefoni och it.
Löpande statistikrapportering till bl a Stiftet och SCB.
Bidra i den löpande utvecklingen av församlingens systemstöd och rutiner, liksom effektivisering av olika administrativa flöden.
Kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga, kollegor, förtroendevalda och andra församlingar.
Arbeta tätt ihop med kollegorna på kansliet och bidra med kompetens och engagemang.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du ha:
Erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna från liknande roller 
För rollen relevant utbildning 
Mycket god datorvana och relevant it-kompetens
Erfarenhet av diarieföring och arkivering
God förmåga att överblicka, strukturera och prioritera ditt arbete 

Det är en fördel om du även har:
Erfarenhet av Kbok
Vana att hantera frågor som rör GDPR

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du har ett öppet och nyfiket förhållningssätt till din omgivning, är social av naturen och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag. 

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och har en inkluderande attityd vad gäller kön, etnicitet och sexualitet gentemot arbetskamrater och församlingsbor.

Om Lidingö Församling
Svenska kyrkan, Lidingö församling, har ett rikt gudstjänstliv och mötesplatser för människor i olika skeden i livet. Kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) är en viktig del av verksamheten, såväl som diakoni samt musik-, barn- och ungdomsverksamhet. Lidingö församling har omkring 27 000 kyrkotillhöriga och här arbetar nästan 50 personer. I församlingen finns två kyrkor, Lidingö kyrka, som fyller 400 år 2023 och Breviks kyrka, som är 85 år. Läs gärna mer på webbplatsen www.lidingoforsamling.se

Sista ansökningsdag: Skicka din ansökan senast den 5 mars 2023. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Mer information får du av Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.

Ansvarsområden
Huvudsakliga ansvarsområden:
Administrera och koordinera församlingens arkiv- och diariehantering, kyrkobokföring, samt övrig kansliadministration, som församlingsmejlen och post.
Hantera löpande frågor gällande telefoni och it.
Löpande statistikrapportering till bl a Stiftet och SCB.
Bidra i den löpande utvecklingen av församlingens systemstöd och rutiner, liksom effektivisering av olika administrativa flöden.
Kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga, kollegor, förtroendevalda och andra församlingar.
Arbeta tätt ihop med kollegorna på kansliet och bidra med kompetens och engagemang.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du ha:
Erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna från liknande roller 
För rollen relevant utbildning 
Mycket god datorvana och relevant it-kompetens
Erfarenhet av diarieföring och arkivering
God förmåga att överblicka, strukturera och prioritera ditt arbete 

Det är en fördel om du även har:
Erfarenhet av Kbok
Vana att hantera frågor som rör GDPR


Om företaget
Om Lidingö Församling
Svenska kyrkan, Lidingö församling, har ett rikt gudstjänstliv och mötesplatser för människor i olika skeden i livet. Kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) är en viktig del av verksamheten, såväl som diakoni samt musik-, barn- och ungdomsverksamhet. Lidingö församling har omkring 27 000 kyrkotillhöriga och här arbetar nästan 50 personer. I församlingen finns två kyrkor, Lidingö kyrka, som fyller 400 år 2023 och Breviks kyrka, som är 85 år. Läs gärna mer på webbplatsen www.lidingoforsamling.se Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
KLTK är en av Europas ledande tennisklubbar, den enda tennisförening i landet som drivs efter samma mönster som de främsta klubbarna i världen. Föreningen är ensam ägare till Kungl. Tennishallen.
Nu söker KLTK en självgående, noggrann och stresstålig person som kan axla ansvaret som Klubbsekreterare. Har du passion för människor och administration? Brinner du för varierande arbetsuppgifter och har ett sinne för ordning och reda? Sök då tjänsten på KLTK!

Som Klubbsekreterare på KLTK är du långt ifrån ensam på jobbet. Du ingår i en organisation med 14 fast anställda, 20 medarbetare hos klubbens licenstagare, 30 kommittéledamöter, 1.600 seniormedlemmar och 400 barn- och ungdomsmedlemmar. Du blir navet kring vilket hela verksamheten kretsar och du får stundtals jobba väldigt hårt. För vissa är det här jobbet rena mardrömmen men för andra kan det vara det roligaste man har gjort.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvar:
• Ordning och reda, puts och studs på klubbens kansli.
• Lager av material för klubbens aktiviteter.
• Klubbens utgående och ingående post.
• Löpande medlemsärenden.
• Kontaktperson för klubbens 2.000 medlemmar och 600 målsmän via telefon eller personliga möten.
• Utskick till klubbens medlemmar.
• Hantera medlemmars frågor och funderingar.
• Anmälningar till klubbens många aktiviteter och tävlingar.
• Registeransvarig gentemot Svenska Tennisförbundet.
• Klubbens uppvaktningar.
• Ett omfattande arkiv.
• Viss dekoration av prisskåp.
• Ett omfattande tennisbibliotek.
• Budgetansvar för kansliets löpande kostnader.


Personprofil
För att du ska passa som Klubbsekreterare på KLTK ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar en bred roll. Du har ett kund- och servicefokus, och vi ser det som starkt meriterande om du har arbetat inom en idrottsförening. Du är en person som är van att ta egna initiativ och att arbeta mot deadlines, samt att du är rak och tydlig i din kommunikation mot medlemmar.

Eftersom KLTK är relativt få medarbetare i organisationen krävs det att alla drar sitt strå till stacken. Är du en prestigelös lagspelare med ödmjuk karaktär brukar det vara en bra förutsättning för ett gott resultat.

Skallkrav:
• Stresstålig.
• Intresse av idrottsrörelsen.
• Kunna hantera idrottsföräldrar och medlemmar.
• Leveranssäkerhet mot deadline.
• Körkort

Du kommer att i din roll både arbeta självständigt och i grupp. Därför är det av stor vikt att du har erfarenhet och trivs med att arbeta både självständigt och i team, där man delar med sig av sin kunskap för att hjälpa sina kollegor.



Övrigt
Start: Omgående, enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid 8 timmar med 30 minuter lunch, måndag–fredag, klockan 8.30–-17.00. Kvälls- och helgarbete sker vid tävlingar och event.
Plats: Lidingövägen 75, 115 41 Stockholm.

Företagspresentation
Kungl. Lawn Tennis Klubben (KLTK) bildades 1896 av Kung Gustaf V och är idag en av Europas ledande tennisklubbar. För snart 80 år sedan lät klubben bygga Kungl. Tennishallen som av många anses som en av världens finaste tennisanläggningar. Kungl. Tennishallen har genom åren fungerat som en populär evenemangsarena för ett brett utbud av arrangemang från idrott till underhållning.

KLTK är en medlemsklubb på så vis att större delen av anläggningen bara är tillgänglig för medlemmar och medlemmars gäster. KLTK har i dagsläget 2 000 medlemmar varav över 450 barn och ungdomar. I organisationen finns 15 fast anställda, c:a 20 projekt- eller timanställda och 30 kommittéledamöter.

Stockholm Open
Mest känd är nog arenan för tennistävlingen Stockholm Open som spelats här sedan 1969.

Över 20 banor
I Klubbens erbjudande till medlemmarna ingår 15 inomhusbanor och 6 utomhusbanor, ett förstklassigt gym med privata tränare, kiropraktorer, massörer, sjukgymnaster, en restaurang, en tennisbutik och lektioner med professionella tennistränare. KLTK erbjuder dessutom fina omklädningsrum, förstklassigt klubbrum och ett minimuseum över Kung Gustaf V:s tennisgärning.


Om PerformIQ
I denna rekrytering samarbetar vi med PerformIQ. Eventuella frågor besvaras av Jannica Skärvinge, rekryteringskonsult, på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Din ansökan registrerar du enkelt genom att klicka dig vidare genom denna annons, fylla i dina kontaktuppgifter och bifoga dina dokument. Vänligen respektera att vi inte behandlar ansökningar via e-post. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig med administrativ förmåga att hantera bolagets bokföring samt kontakt med kunder, genomföra kundundersökningar samt boka kundbesök.
Om du har erfarenhet av att arbeta med digital marknadsföring så är det ett stort mervärde.
Det är viktigt att du behärskar svenska och engelska på hög nivå i tal och skrift.
Arbetsplatsen är i Stockholm. Visa mindre

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik på Lidingö.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Är tillgänglig den 11e november mellan kl 05:45 - 10:00


* Är minst 18 år
* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november mellan kl 05:45 - 10:00
* Var? Lidingö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Terve! Kan du tala finska? Vill du också bli en del av ett familjärt företag med högt i tak och arbeta i en inspirerande miljö med engagerade och härliga kollegor? Hyvä, då är det här tjänsten för dig!

I rollen kommer du tillsammans med dina tre härliga kollegor tillhöra Customer Success-teamet och arbeta i en varierande roll med många olika kontaktytor. Du är organisationens servicespecialist och ansvarar för hantering och administration kring inkommande order och produktfrågor via telefon, mail och chatt. En annan del av dina arbetsuppgifter är att ansvara för beställning av lunch samt andra förbrukningsvaror, planering, koordinering och logistik inför möten, konferenser och utbildningar. Du kommer att vara den finsktalande spindeln i nätet helt enkelt!

Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa nöjda medarbetare, kunder och ett effektivt arbetssätt. Vi vill att du ska känna dig trygg och bidra med dina idéer och förbättringsförslag - tillsammans har ni kul på jobbet!

Du kommer sitta i fina och luftiga lokaler på Lidingö, nära vattnet – vem gillar inte det? Vill du dessutom aktivera dig efter jobbet? Kanske simma några längder eller spela tennis? Inga problem, både inomhuspool och tennisplan finns att nyttja. För kaffedyrkaren kan vi också intyga att kaffet är riktigt bra – levererat direkt från närproducerade Gåshaga kafferosteri. Har du glömt matlådan? Grattis! Då kan du nämligen få din lunch levererad direkt till arbetsplatsen, direkt från Lidingö Saluhall.

Tjänsten är på heltid, med start 1 augusti och gäller en direktrekrytering till Eric Rahmqvist, alla frågor kring tjänsten besvaras av The Place.

Vem är Eric Rahmqvists nya stjärna?

För att växa och göra succé i rollen som Customer Success Specialist tror vi att du har följande erfarenheter:

• Minst tre års arbetslivserfarenhet inom kundservice och/eller koordinering
• Svenska och finska flytande i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
• God erfarenhet av Microsoft Office, CRM-system och order/ärendehanteringssystem
• Kunskaper i ekonomi är meriterande

Vi hoppas att du är en nyfiken person som drivs av stort ansvar och engagemang i ditt arbete. Du gillar att arbeta i en varierande tjänst och är flexibel och prestigelös då var dag inte är den andra lik. Du levererar alltid service i världsklass och brinner för att skapa kundnöjdhet samt att bygga långsiktiga samarbeten med både kunder och kollegor. Du är en teamspelare av rang och både ser och stöttar upp dina kollegor samt är en fena på att lösa problem. Vi hoppas att du gillar tempo, för det kommer det inte vara brist på och att du enkelt kan ställa om efter nya förutsättningar. Utöver det hoppas vi att du är en riktig glädjespridare som sprider positiv energi på arbetsplatsen!

Så, vem är din nya arbetsgivare?

Eric Rahmqvist AB grundades 1953 av Signe och Eric Rahmqvist och är än idag en familjär koncern som är experter på allt som har med arbetsplatser att göra. Grundidén är att man måste lära känna kunden och förstå vilka behov de har och hur man bäst kan hjälpa dem. De är idag specialister inom flera olika områden för att hjälpa dig skapa roligare, mer effektiva och hållbara arbetsdagar.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år. Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffor blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

Nyckelord: Customer Success Specialist, finska, finsktalande, Customer Service, Lidingö Visa mindre

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik på Lidingö.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Är tillgänglig den 11e november mellan kl 06:00 - 10:00


* Är minst 18 år
* Studerar om minst 50 % i dagsläget, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %
* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november mellan kl 06:00 - 10:00
* Var? Lidingö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vi söker nu en strukturerade och kommunikativ student som vill arbeta extra som administratör. Ta chansen och samla på dig administrativerfarenhet redan idag!

Vår kund Nordiske Medier är en av Skandinaviens största verksamheter inom specialmedia. I tät dialog med det nordiska näringslivet ger Nordiske Medier ut ca 50 B2B-titlar, både digitalt och i print. Nordiske Mediers medieportfölj spänner över bygg- och anläggningssektorn, motorbranschen, nordisk design, detaljhandeln och ett antal andra specifika industrier. Huvudkontoret ligger i danska Ålborg och har även kontor i Köpenhamn, Göteborg, Stockholm, Helsingborg och Oslo.

I rollen kommer du att arbeta med enklare registerunderhåll och uppdatering av kundregister. Som administratör kommer du att använda dig av Excell och telefon som främsta verktyg.

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos vår kund på deras kontor på Lidingö men flyttar i november till nyrenoverade lokaler i Solna. Tjänsten är på deltid och löper på under en tre månadersperiod där du själv får bestämma upplägget. Uppdraget startar så snart vi hittat rätt person.

Din profil
Vi söker dig som är studerande på universitets- eller högskolenivå. Det viktigaste för vår kund är hur du är som person. För att passa i rollen är du kommunikativ, strukturerad och effektiv. Vidare är du serviceminded, en van användare av Excell samt har goda kunskaper i svenska och engelska.
Låter det här som en tjänst för dig? Sök då tjänsten redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

X Shore is one of Sweden’s hottest startup companies and we’re now looking for a new colleague who wants to build and scale up the company with us. X Shore is the world's first 100% electric luxury boat, where design, technology and sustainability are combined to create a unique experience. We embrace the long tradition of maritime craftsmanship while discarding the dirty institution of fossil fuels.About the roleWe need a professional and structured doer to be responsible for administrative tasks and projects within all parts of the company. As Administrative assistant and Trainee, you are always ready to help out when a colleague needs support with event planning, research, brainstorming or problem solving. You will also lead your own projects and help the X Shore managers with streamlining and updating our internal processes and routines. If you want to see what it's like to work in a fast-growing and passionate startup company, this is the perfect role for you.We believe that you are a social and efficient self-starter, with an eye for detail and excellent time-management skills. You have a strong drive and a talent for administration and organization. You enjoy taking on responsibility and you are good at structuring your own work. Previous experience of administration is a merit but not a requirement – most important is your energy, drive and mindset. To thrive in this role, you need to be flexible and enjoy working in an entrepreneurial environment where no day is like the other.ResponsibilitiesOrganize and coordinate test drives and other events in StockholmSupport the Event Manager with the planning and organization of international events and projectsWork with cost control and budget follow-upSupport the Sales Manager with prospection, cold calling and networkingManage application processes for grants, funds and awardsHandle and structure the company’s agreements and contractsPave the way for sustained growth through continuous evaluation and development of company practices QualificationsBSc degree in Business Administration, Project Management, Marketing or similar.Strong Swedish and English communication skills.Starting dateWe hope that you can start as soon as possible.LocationStockholmContractFull-time, permanent contract with probationary period.ApplicationSubmit your application (CV + brief motivation) to us online through: www.xshore.teamtailor.com/jobs/263863-administrative-assistant-and-trainee.We review applications on an ongoing basis.Questions? Contact Carina Tiderman, HR Manager, 070-861 60 46. Visa mindre

Söker du ett arbete där känslan är familjär och där du får utlopp för din administrativa sida? Hos Key2Compliance erbjuds du ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och ett sammansvetsat team mitt på lugna Lidingö.

OM TJÄNSTEN
En typisk dag börjar med att du slår på kaffebryggaren för dagens första kaffekopp, där kontorets hund tassar förbi. Du öppnar upp datorn för att se över dagens ärenden. Du noterar snabbt att flera registreringar och förfrågningar till kommande kurser kommit in. Du för in dessa i rätt system och påbörjar därefter att administrera ordrar och sammanställningar av kursmaterial. Strax efter lunch är du i full färd med att, utifrån föreläsarnas material, bygga nytt kursmaterial i power point och adobe acrobat. Du har också hand om företagets försäljning av böcker/spel, där du sköter hela processen från orderbekräftelse till packning och hämtning av fraktbolaget. Du svarar löpande på kunders mail och har nära kontakt med föreläsare runt om i världen angående pågående kurser och förfrågningar. Utöver detta är du delaktig och stöttar kollegor när det under perioder av hög belastning behövs att man hjälps åt med diverse uppgifter.

Du erbjuds


* Familjär stämning och ett sammansvetsat team
* Högt tempo i en spännande bransch
* Långsiktighet


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande https://www2.academicwork.se/jobbsokande/konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera och administrera registreringar till kurser


* Bygga kursmaterial
* Orderhantering samt hantering av beställningar av kursmaterial, böcker, spel och digitala produkter.
* Kundkontakt över mail och telefon samt med externa föreläsare
* Skapa offerter, order samt lättare fakturering


VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration eller kundkontakt sedan tidigare


* Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
* Har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
* Har mycket goda kunskaper i officepaketet


Det är meriterande men inget krav om du;


* Har kunskap av kursadministrationsprogram så som
Eduadmin eller dylikt
* Har goda kunskaper i Visma Administration 2000


Som person är du:


* Strukturerad
* Flexibel
* Noggrann


Övrig information


* Start: Oktober/November
* Omfattning: Heltid fram till oktober 2020
* Placering:Lidingö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Key2compliance önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Quality- Flexibility-Passion är ledorden Key2Compliance AB lever efter sedan starten 1995. Bolaget säljer och anordnar utbildningar inom kvalitetssäkring inriktat mot Life Science industrin, vilka hålls ute på konferensanläggningar eller direkt ute hos företag. I dagsläget är de fem heltidsanställda på kontoret, samt två kontorshundar. Visa mindre

Villdu ha ett omväxlande och utåtriktat jobb som administratör?Då kanske vi har tjänsten för just dig!

Om uppdraget

Vår kund är verksam inom offentlig sektor och belägen i Lidingö. Uppdragets omfattning är på 80% och kommer att pågå mellan 2019-05-06 till och med 2019-12-31 med stor möjlighet till förläggning.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare ingår det att självständigt sköta administrationen av utbildningsnämnden och Kultur- ochfritidsnämnden samt administrationen av den centrala samverkan med fackligaorganisationer.Bistå nämnderna och förvaltningsledningen i ärenden rörande offentlig förvaltning.Koordinera och handlägga ärenden till nämnden.Vara till stöd för handläggare i ärendeskrivning.Vara back-up för registrator/förvaltningssamordnare.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statskunskap eller annan
utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
- Kunskaper om lagstiftning inom offentlig förvaltning
- Kunskaper gällande ärende- och lönehanteringssystem
- Kunna uttrycka sig rakt och tydligt både i tal och i skrift på svenska.
- Goda kunskaper om och kan arbeta självständigt i MS Office.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre