Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Lidingö

Företagspresentation
Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.
 
Om rollen
Vi söker en student eller någon i början av sin karriär som vill växa med oss. Du behöver inte ha mångårig erfarenhet – vi letar efter rätt person, inte det perfekta CV:t.
 
I rollen stöttar du vår projektledare i det dagliga arbetet. Tjänsten har skapats för att avlasta projektledaren från överbelastningen av uppgifter – framför allt administrativa. Du blir projektledarens högra hand: den som sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalendern, bokar möten, upprätthåller kontakten med kunder och underentreprenörer samt ser till att de dagliga kontorsärendena löper smidigt.
 
Arbetet sker på vårt kontor i Lidingö (ej distansarbete) och innebär löpande, tät kontakt med projektledaren. Det här är framför allt en stödjande roll – du behöver vara redo att hjälpa till när som helst under arbetsdagen. Projektledaren måste kunna lita på att du finns tillgänglig och reagerar direkt när det behövs.
 
Dina arbetsuppgifter
• Stötta projektledaren i löpande administrativt och organisatoriskt arbete – detta är din huvuduppgift och högsta prioritet
• Allmänt administrativt stöd – telefonhantering, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden
• Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor och rapporter
• Stötta med planering och tidsuppföljning av projekt
• Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer
• Samordna materialbeställningar och leveranser
• Organisera kontorsmiljön – se till att vardagen fungerar smidigt, inklusive inköp av kontorsmaterial och förnödenheter
 
Vi söker dig som
• Har goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – krav
• Har B-körkort med manuell växellåda – krav
• Har erfarenhet av AutoCAD eller andra ritprogram – önskvärt, men vi är öppna för kandidater som saknar detta och är villiga att lära sig
• Är strukturerad, noggrann och kan hålla ordning även när tempot är högt
• Är kommunikativ och samarbetsinriktad
• Har kunskaper i svenska och engelska – du behöver inte vara språkligt perfekt, men kunna kommunicera smidigt i arbetsvardagen
I den här rollen behöver du vara beredd på att prioriteringar och uppgifter kan ändras från timme till timme. Projektledaren kan när som helst behöva din hjälp med något brådskande – och just den beredskapen att snabbt växla mellan uppgifter är avgörande. Vissa dagar är intensiva med många saker på gång samtidigt, andra lugnare – men oavsett tempo behöver du vara tillgänglig och flexibel.
 
Meriterande:
• Kunskaper i polska
Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen är inget krav, men kan underlätta samarbetet och förståelsen för våra projekt.
 
Vem är du?
Du behöver inte ha lång erfarenhet eller specifik utbildning – vi söker rätt person snarare än rätt CV. Är du student som vill jobba vid sidan av studierna, eller någon som precis börjar sin karriär och vill lära sig? Perfekt. Det viktigaste för oss är att du är ansvarsfull, hjälpsam och redo att agera när det behövs.
 
Vi erbjuder
• En roll där du lär dig projektarbete i praktiken, sida vid sida med en erfaren projektledare
• Flexibel tjänstgöringsgrad – vi anpassar oss efter dina möjligheter (50 %, 75 % eller 100 %)
En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag



Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Torsviks skola är en av Sveriges mest framgångsrika grundskolor. Skolan grundades 1907 och här finns en härlig blandning av nytänkande och tradition. Med bra kommunikationer och endast 15 min från T-centralen ligger skolan bra till för de flesta. Vi tar emot ca 780 elever i årskurs f-9.

Lidingö stad har 11 kommunala grundskolor, vi fokuserar på kunskap och lustfyllt lärande vilket syns i våra goda studieresultat. Vi erbjuder en skola som är en del i det digitala samhället och vi lägger stor vikt vid att förbereda eleverna inför framtiden. Alla olika professioner på Lidingö utbyter erfarenhet, lär av varandra och utvecklas tillsammans och som administratör ingår du i ett nätverk.

ARBETSUPPGIFTER
Som en av två skoladministratör på Torsviks skola ansvarar du för elev- och personalregistret för skolan, inklusive användning av programmet Administration-IST. Du sköter administration kring betygsättning, ämnesprov och fakturahantering. I rollen ingår även hantering av skolansökningar  och relaterade uppgifter.

I ditt uppdrag ingår även att hantera diverse beställningar och praktiska uppgifter som fördelas mellan er, exempelvis utdelning av SL-kort och ta emot vikarier. En viktig del av arbetet är att vara en första kontaktpunkt för besökare som kommer till skolan och se till att de får rätt hjälp.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta i skolan med systemet IST-Administration samt Heroma och har kompetens inom betygshantering. Som person är du serviceinriktad och kan arbeta lika bra ensam som i grupp. Då arbetet innefattar samarbete med både interna och externa aktörer krävs det att du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös. Vidare är du tydlig i din kommunikation och arbetar strukturerat mot verksamhetens gemensamma mål.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Vi förväntar oss att du utifrån dina personliga egenskaper bidrar med en stor skopa engagemang, ett professionellt förhållningssätt och att du tar initiativ för att ständigt utveckla dig och verksamheten.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker dig som drömmer om att bidra till ett hållbart samhälle och tycker det är intressant med miljö och kretslopp. Är du en administrativ stjärna med en naturlig ådra för struktur och organisering, då har du hittat rollen för dig! Här letar vi efter en engagerad och initiativtagande person till rollen som projektsamordnare. Du kommer att arbeta som stöttepelaren för en engagerad projektgrupp i ett spännande ombyggnationsprojekt.

OM TJÄNSTEN
Vår kund arbetar med effektiv vattenrening från mer än en halv miljon människor i Stockholm, och tar tillvara på energi och näring för att återföra det till samhällets kretslopp. Som projektsamordnare kommer du arbeta nära projektledaren och projektgruppen i ett projekt som handlar om en ombyggnation av ett av Sveriges största reningsverk. Du kommer att bli en del av en grupp med högt engagemang för den samhällsnytta som ni tillsammans skapar & tycker du också att ett miljötänk är viktigt har du hittat rätt! Detta uppdrag kommer att pågå till och med mars 2025 med chans till förlängning.

Du erbjuds


* Delaktighet i ett projekt med miljöfokus
* Stor inblick i anläggningsbranschen och projektarbete, utöver vatten och energi
* Samarbete med engagerade kollegor som brinner för samhällsnyttan ni får bidra till tillsammans


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Avlasta projektledningen administrativt inom olika delar av projektet
* Diarieföring, där du skapar spårbarhet och transparens i alla processer och dokumentation
* Protokollföring vid projektmöten
* Ansvara för samordning av projektgruppen, till exempel genom att bjuda in till workshops, konferenser och möten och då boka konferensanläggningar, mötesrum, skicka inbjudningar med mera
* Se över dokumentstrukturer/filstrukturer och ansvara för att det är ordning och reda
* Hantering av beställningar av till exempel konsulttjänster och andra inköp till projektet
* Konteringar och kontroll av fakturor som avser projektet


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutade gymnasieexamen
- Har minst två års arbetslivserfarenhet av en administrativ & samordnade roll
- Har god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet (Visma är ett plus i kanten!)
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta i projekt, och om du har gjort det inom bygg/entreprenad/anläggningsbranschen så blir vi extra intresserade!



Som person är du:


* Kommunikativ och har en god samarbetsförmåga
* Serviceminded och prestigelös
* Strukturerad och noggrann
* Ansvarstagande och initiativtagande

Övrig information
* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, till sista mars med chans till förlänging
* Placering: Stockholm, Lidingö


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

På lärande- och kulturförvaltningen arbetar cirka 1 400 medarbetare. Vi ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, grundsärskola och central barn- och elevhälsa. Förvaltningen ansvarar även för kultur och fritid så som bibliotek, teater, föreningsliv och idrott. Gemensamt för våra verksamheter är att de ska genomsyras av likvärdighet, innovation och livslångt lärande.

Tjänsten som kvalitetsstrateg är en del i en av förvaltningskontorets enheter och ingår i kvalitetsgruppen tillsammans med fyra utredare. Du rapporterar till enhetschef och deltar efter behov vid förvaltningens ledningsgrupp och nämnder. Inom enheten finns även stabsfunktioner i form av förvaltningsjurist, nämndsekreterare och lokalstrateg. Det finns även en digitaliseringsgrupp med två IT-samordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Som kvalitetsstrateg ansvarar du för att på en övergripande nivå processleda mål- och budgetarbetet för utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Du processleder även arbetet med internkontroll för båda nämnderna. Som stöd i arbetet med kultur- och fritidsnämndens verksamheter har du verksamhetschef, idrottschef, chef för biblioteket och chef för kulturskolan och Sagateatern som har verksamhetskunskap och ansvarar för det operativa arbetet. Din expertis ligger på en mer övergripande processledningsnivå och detaljkunskap om verksamheterna krävs inte. Som stöd i att driva processen med internkontroll har du utredare och controller på förvaltningen.

Arbetet med mål- och budget och internkontroll gällande utbildningsnämndens verksamheter ligger på en strategisk nivå med en fördjupad kunskap om indikatorer och måltal. Samordning med det systematiska kvalitetsarbetet är en viktig del för en stark styrkedja från nämndens mål till enhetsmål.

Du ska i samarbete med verksamhetschefer för grundskola, förskola, gymnasiet och vuxenutbildningen identifiera utvecklingsområden utifrån resultat, utvärderingar, uppföljningar och klagomål samt stödja verksamhetscheferna med utvecklingsinsatser. Du ska utveckla en förvaltningsövergripande struktur och systematik för kvalitets- och utvecklingsarbetet samt även innovationsarbetet som stärker likvärdigheten och stödjer verksamhetscheferna i deras arbete. Du ska även i samarbete med förvaltningsjurist och utredare kvalitetssäkra skolverksamheterna utifrån lagar och bestämmelser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med examen från universitet eller högskola. Du har erfarenhet från arbete med att driva processer så som mål- och budget, systematiskt kvalitetsarbete och internkontroll på en övergripande huvudmannanivå. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete och uppföljning av grunduppdrag utifrån styrdokument.

Du är en mycket god skribent och är flytande i det svenska språket i både tal och skrift. Du talar gärna inför större och mindre grupper och kan driva dina processer framåt i samverkan. Vidare är du strukturerad, systematisk och tydlig. Då vi arbetar med kvalitetsledningssystemet Stratsys och 2C8 ser vi det som meriterande om du har erfarenhet från dessa eller liknande system. Många av våra nyckeltal och indikatorer finner vi i systemet Kolada och har du erfarenhet från detta system är även det meriterande.

Vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje personbedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning tillrekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt medmediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Det är människorna som är grunden till Hertz framgång. Även om bilarna utgör kärnan i deras verksamhet är det medarbetarnas passion, kunskap och medkänsla som verkligen definierar Hertz som det främsta företaget inom hyrbilsbranschen. Hertz är en del av den snabbt växande branschen för mobilitet och erbjuder en mångsidig fordonsflotta inklusive personbilar, skåpbilar, minibussar och släpvagnar.
Om du är intresserad av att bli en del av deras organisation där de värdesätter en familjär arbetsmiljö och prioriterar mobilitetslösningar, kan detta vara nästa steg i din karriär!


Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Kundserviceadministratör till vår kund Hertz i Lidingö. Som serviceinriktad administratör hos Hertz kommer du dagligen möta kunder fysiskt, ha en nyckelroll inom kundservice samt utföra viktiga administrativa uppgifter. Arbetet innefattar även hantering av uthyrning och återlämning av bilar, mottagning av bokningar via telefon och e-post. Du kommer att få lära dig deras affärsupplägg, prissättning, betalningshantering samt ha en regelbunden kontakt med försäkringsbolag. Arbetet kommer att innebära leverans av hyrbilar. Arbetstiderna kommer att vara måndag - fredag, dagtid.

Din profil
För att lyckas i rollen som kundserviceadministratör söker vi dig som är social, driven, initiativrik samt anpassningsbar till nya utmaningar och förändringar. Du kommer att vara en värdefull medlem av ett mindre team bestående av omkring 10 medarbetare. För att trivas och lyckas i den här miljön är det av stor vikt att du har en stark samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i grupp. Meriterande för tjänsten är att du tidigare har arbetat inom reseindustrin, haft annat administrativt arbete alternativt erfarenhet av kundservice.

Krav för tjänsten:
B-körkort.
Kommunicera obehindrat på svenska i likväl tal som skrift.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår Hertz. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist via mejl: [email protected]. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar på uppdrag av Kommunstyrelsen och Miljö- och stadsbyggnadsnämnden (MSN) med bland annat stadsutveckling, planarbete, kartproduktion, miljö- och hälsoskyddsfrågor och bygglov. Vi ska på ett rättssäkert och resurseffektivt sätt bedriva myndighetsutövning inom främst plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen.

I syfte att på bättre sätt stödja hela miljö- och stadsbyggnadskontoret med kontorsövergripande administrativa frågor, verksamhetsutveckling och processer har en ny stab bildats. Du har nu en chans att få vara med och bygga upp arbetet i staben som ingår av nämndsekreterare, koordinatorer och verksamhetsutvecklare, sammanlagt 5 personer. Varje koordinator har ett huvudsakligt specialområde men hjälps generellt åt och täcker upp för varandra vid behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en koordinator med huvudsakligt specialområde miljö som kommer att ingå i vår nybildade stab. Som koordinator är din uppgift att hantera information från ax till limpa, dvs posthantering, diarieföring, debitering, expediering, arkivering och utlämnande av handlingar. Andra arbetsuppgifter är att besvara mejl och telefonsamtal samt att utgöra stöd till våra handläggare i alla typer av frågor kring hantering av allmänna handlingar. Du kommer också att vara systemförvaltare för det ärendehanteringssystem som finns för miljörelaterade ärenden (i detta nu Ecos).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleexamen, gärna inom exempelvis administration, juridik, förvaltningsrätt eller samhällsorienterade ämnen. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande tjänst men vi välkomnar även nyexaminerade. För tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och en god förmåga att utrycka dig i skrift på svenska. Vidare är du väl bekant med lagstiftning inom förvaltningsrätten såsom förvaltningslag, kommunallag offentlighet- och sekretess och arkivlagstiftning.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem samt tidigare erfarenhet från roll som registrator och/eller systemförvaltare. För tjänsten behöver du vara stabil och kunna hantera situationer som uppkommer på ett konstruktivt sätt. Du arbetar lösningsfokuserat och kan snabbt finna kreativa lösningar. Vidare är du strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete väl. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

På stadsledningskontoret arbetar ungefär 120 personer. Vi är en politiskt styrd organisation och fungerar som ett stabsorgan till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret är ett nav i organisationen där politik, förvaltning och verksamheter möts. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom upphandling HR, it, ekonomi, registratur, juridik, kommunikation och näringsliv.

Stadskansliet innefattar fyra verksamhetsområden: registratur, juridik- och nämndkansli (inklusive valkansli), arkiv och överförmyndarverksamhet. Valkansliet arbetar på uppdrag av valnämnden. Valnämnden och dess kansli ansvarar för genomförandet av val i enlighet med vallagen, vilket innebär ansvar för det praktiska genomförandet av valen. Kansliet ska bland annat ordna och bemanna lokalerna där valen sker, hantera förtidsröster och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Stadens registratorer är organiserade centralt på stadskansliet. De 4 registratorerna bistår förvaltningarna med diarieföring. Registratorerna arbetar i ett team och stöttar varandra i de dagliga arbetsuppgifterna.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en junior valsamordnare/registrator som är i inledningen av karriären. I tjänsten ingår två uppdrag. Fördelningen mellan de två uppdragen kommer att variera med ett större fokus på registratur inledningsvis och valsamordning avslutningsvis. Som valsamordnare är du med och ansvarar för förberedelser av val till Europaparlamentet 2024. Som valsamordnare har du ett av Sveriges viktigaste jobb genom att skapa förutsättningar för väljarna att utöva sin demokratiska rättighet, att rösta i fria och hemliga val.

Arbetet är omväxlande och innebär många förekommande arbetsuppgifter, såväl strategiska som operativa och administrativa. Till uppgifterna hör till exempel planering och inventering av lokaler, bemanning av röstmottagare, beställning och packning av material samt information till väljare. Arbetet innebär omfattande externa kontakter per telefon och e-post samt registreringsarbete och övrig administration. Arbetet är stundtals intensivt och du måste vara beredd på att rycka in där det behövs. Arbetet utförs även på kvällar och helger veckorna före och under själva valhelgen.

Som registrator är du med och bistår registraturen i det dagliga arbetet med registrering av allmänna handlingar, bevakning av inkommande post till stadens alla nämnder (digitalt och fysiskt) och utlämnande av allmänna handlingar. Arbetet innebär en nära kontakt med medarbetare, politiker, allmänhet och media. Vi befinner oss i ett utvecklingsskede och har ett pågående projekt för implementering av ett nytt informationshanteringssystem som ska driftsättas vid årsskiftet. Inom ramen för projektet kan det ingå arbetsuppgifter så som registervård av information i befintligt system och överföring av information till det nya informationshanteringssystemet.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetsinnehåll och förutsättningar kan komma att förändras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Vidare har du ett intresse för samhällsutveckling och demokratiska processer.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av arbete i valadministration eller som röstmottagare
- erfarenhet av arbete som registrator eller administratör
- erfarenhet av arbete i projekt
- erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

Du är en bra organisatör, tycker om att arbeta i grupp och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Du behöver vara stresstålig och ha en förmåga att snabbt sätta dig in i digitala system. Eftersom arbetet stundtals sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att arbeta under stress.

Innehavande av B-körkort är ett krav då det i tjänsten som valsamordnare ingår bilkörning med stadens bilar till förtidsröstningslokaler och vallokaler. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde 4 september 2023 eller enligt överenskommelse.
Tidsbegränsad anställning t.o.m. den 30 juni 2024.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och förutsätter godkänd säkerhetsprövning inklusive godkänd registerkontroll i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagstiftningen.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

På miljö- och stadsbyggnadsstadkontoret är vi omkring 50 personer som arbetar bland annat med stadsplanering, bygglov, mark- och exploateringsfrågor och klimat- och miljöfrågor. Vi samlar stor kompetens under samma tak inom många yrkeskategorier vilket ger en arbetsmiljö med mycket utbyte och lärande.

På Lidingö har vi många spännande projekt och samarbeten på gång, till exempel förslag till nytt naturreservat och samarbete med Stockholms universitet kring förbättrad vattenkvalitet i Askrikefjärden. Lidingö är en grön ö där visionen är en unik skärgårdsstad. Vi har ett nyantaget Miljöprogram samt en Blåplan och Grönplan som vägleder oss i vårt arbete. Vi behöver nu förstärkning inom vårt arbete med natur- och vattenvård under ett år.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande kommunekolog hos oss får du ansvar för tillsyn av reservatsföreskrifterna, att de åtgärder som är beslutade i Blåplan genomförs och samarbetar med vår tekniska förvaltning kring stadens Grönplan. Du är sakkunnig i planarbete, i reservats- och strandskyddsdispenser och svarar på remisser och enkäter. Utöver detta driver du natur- och vattenvårdsåtgärder, har dialoger med naturvårdsföreningar, deltar i regional samverkan och omvärldsbevakar området. Du kan, utifrån kunskap och erfarenhet, få delta i stadens projekt, som utökning av naturreservatet och översiktsplanearbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning som ekolog, biolog, limnolog eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du bör tidigare ha arbetat med liknande arbetsuppgifter, gärna inom kommun eller annan offentlig verksamhet. Du bör även ha goda kunskaper i miljöbalken och plan- och bygglagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning. B-Körkort är inte ett krav för tjänsten, men kan underlätta i arbetet. Staden erbjuder elcyklar, cyklar och tillgång till SL-kort vid arbetsresor.

I rollen som kommunekolog behöver du samarbeta väl med andra förvaltningar, invånare och myndigheter. Du är duktig på att analysera, sammanfatta och framföra komplex information i tal och skrift. Du är självgående och har en mycket god förmåga att planera ditt arbete. I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Om du har en LinkedIn-profil får du gärna lägga in den men vi ser gärna också att du bifogar ditt cv som en fil.
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.
Visstidsanställning 12 månader, heltid.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt. Visa mindre

För en församling i Stockholmsregionen söker vi nu en administratör på halvtid.

Detta är ett konsultuppdrag via Manpower som kan passa för dig som studerar, är senior eller har annan huvudsaklig sysselsättning

Uppdraget startar i månadsskiftet mars/april och beräknas pågå i cirka fyra månader.

Arbetstiden är inte statisk utan kan varieras i samråd med ansvarig i församlingen vilket innebär att man har möjlighet att arbeta hela eller halva dagar.

Arbetsuppgifterna går ut på att huvudsakligen hantera leverantörsreskontran samt att delta i arbetet med enklare arbetsuppgifter inom kansliet

Till tjänsten söker vi en serviceinriktad, prestigelös och självständig person med god samarbetsförmåga, en lagspelare. Som person är du social, öppen, ödmjuk och stabil.

Krav är att du minst har en gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, samt goda kunskaper i Officepaket och god datavana för övrigt. Du talar flytande svenska och engelska samt är bra på att uttrycka dig muntligt och skriftligt.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår

e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef

Karin Andersson via e-post: [email protected]

Sök tjänsten idag, vi tillsätter den löpande.





Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker dig som har högskoleutbildning och några års arbetslivserfarenhet ifrån kontorarbetsjobb. Om du har kunskap och intresse av Skolverksamhet så är det ett plus.


Du behöver göra anställdas schemaläggning, sammanfattning av arbetstid, kommunikation med kommun och redovisningbyrå, göra fakturor, arbeta på olika arbetsplatser.
lyda på chefens uppdrag.
Du är datorvan, har goda kunskaper i Officepaketet och är flytande i såväl engelska som kinesiska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, detta eftersom det är en administrativ roll där noggrannhet är viktigt. Du ska tycka om att jobba i team och ha lätt för att samarbeta. Du måste ha en god social förmåga då arbetet innebär många kontakter med externa kunder och vår egen personal.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, att du kan arbeta självständigt, är prestigelös och noggrann, kommunikativ, serviceinriktad och engagerad samt tycka om att ta eget ansvar. Att du har en förmåga att bidra till en god gemenskap i en positiv och utvecklande atmosfär. Visa mindre

Vi söker dig med administrativ förmåga att hantera bolagets bokföring samt kontakt med kunder, genomföra kundundersökningar samt boka kundbesök.
Om du har erfarenhet av att arbeta med digital marknadsföring så är det ett stort mervärde.
Det är viktigt att du behärskar svenska och engelska på hög nivå i tal och skrift.
Arbetsplatsen är i Stockholm. Visa mindre

Om tjänsten
Till vår kund söker vi nu en hyresadministratör till vår kund i Lidingö. Uppdraget beräknas starta 16 augusti 2021 och pågår 6 månader, med möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd som konsult åt Arena Personal men arbetar ute hos kund.

Arbetsuppgifterna är:

-Upprätta underlag för marknadsföring av bostäder, ex. fotografering
-Visning av lägenheter för hyresgäster och nyckelhantering
-Kommunikation med hyresgäster i olika frågor som rör exempelvis avtalets innehåll. Förmedla
information kring särskilda händelser i byggnaden.
-Koordinera in- och utflyttningsbesiktningar samt eventuellt genomföra dessa vid behov
-Upprätta bostadskontrakt och hantera uppsägningar
-Arkivering
-I mån av tid övrig administration kring avtalshantering exempelvis registrering i fastighetssystem


Din profil
Högskoleutbildning inom ekonomi alternativt gymnasieekonom eller motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig
Minst två (2) års arbetserfarenhet som administratör eller liknande
Behärska och ha god förståelse för svenska språket i tal och skrift (fördel om annnan språkkunskap finns t.ex. arabiska)
Behärska och ha god förståelse för engelska språket i tal och skrift
Arbeta självständigt i MS Office
Körkort B

För att passa i rollen är du en noggrann, strukturerad person med god samarbetsförmåga.


Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i över 20 år. Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Visa mindre

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik på Lidingö.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Är tillgänglig den 11e november mellan kl 05:45 - 10:00


* Är minst 18 år
* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november mellan kl 05:45 - 10:00
* Var? Lidingö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Har du ett par års erfarenhet som administratör och söker nya utmaningar omgående? Låter det trevligt att arbeta utanför city, på Lidingö? Välkommen att ansöka

Om uppdraget

I rollen som hyresadministratör tillhör du vår kunds Teknik-och Fastighetsförvaltning, vars uppdrag är att ansvarar för förvaltningen av offentliga miljö samt stadens fastigheter och anläggningar. Konsultuppdraget beräknas starta 1 juli och kommer pågå i 6 månader. Det finns även möjlighet till förlängning i upp till 1 år. Omfattning är heltid med placering på Lidingö

Dina arbetsuppgifter

Som hyresadministratör kommer du generellt att vara ett stöd för hyresgäster och fastighetsförvaltare avseende uppgifter om lokaler, hyror och ytor. I detta ingår arbetsuppgifter som till exempel visning av lägenheter för hyresgäster, nyckelhantering samt information. Vidare kommer du registrera och hantera ärenden i fastighetsdatabas (Incit/Xpand) samt att hantera hyresaviseringar, påminnelser och inkassoärenden. Självklart är du även behjälplig med att svara på hyresgästers allmänna frågor.

Vi ser att du för detta uppdrag har en god förmåga att arbeta självständigt och samtidigt , serviceinriktning, både mot hyresgäster och kollegor. Därmed förutsätter vi också att du har en mycket god samarbetsförmåga och trivs med varierande uppgifter. Vi söker också dig som är social, stresstålig och har en stor ansvarskänsla.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom ekonomi alternativt gymnasieekonom eller likvärdig utbildning
- Minst 2 års arbetserfarenhet som administratör eller motsvarande roll
- Behärska och har god förståelse för svenska och engelska, i tal och skrift.
Fördelaktigt om du har ytterligare språkkunskaper t.ex. arabiska.
- Tidigare arbetat självständigt i MS Office
- Körkort Klass-B


Meriterande kvalifikationer

- Arbetar självständigt i Incit Xpand eller motsvarande fastighetssystem
- Goda kunskaper i hyresjuridik


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag onsdag 24 juni 2020.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inom Teknik- och fastighetsförvaltningen arbetar närmare 80 personer.?Vi arbetar med förvaltning och utveckling av kommunala fastigheter, vägar, parker och naturområden, vatten och avlopp, avfall samt trafik. Vi ansvarar för att utveckla trafik- och stadsmiljön för att skapa en trygg, hälsosam och attraktiv offentlig miljö. 

Utvecklingsenheten ansvarar för planering i tidiga skeden samt att ta fram och förvalta policydokument och riktlinjer som styr verksamheten inom teknik- och fastighetsområdet. Enheten ansvarar även för projektutveckling i tidiga skeden av projektprocessen och medverkar i stadens infrastruktur- och stadsbyggnadsprojekt.

Utvecklingsenhetens uppdrag är brett och det innebär att medarbetarna ges stort ansvar och ges stor möjlighet till personlig utveckling.

Arbetsuppgifter
Som miljö och avfallsutvecklaren har du en bred och omväxlande roll med ett övergripande ansvar för avfallshanteringen inom staden. Detta innebär att planera verksamheten utifrån ny och gällande lagstiftning men också utifrån vår interna avfallsplan. I rollen ingår även:

.Följa upp och förbättra Lidingö stads avfallshantering
.Driva olika utvecklingsprojekt som berör avfallskedjan
.Ansvara för förvaltningens arbete i stadens övergripande miljöprogram
.Budget och budgetuppföljning
.Ansvara för avfallstaxa och entreprenadupphandling
.Svara på remisser och skriva tjänsteskrivelser
Presentera ärenden i Teknik- och fastighetsnämnden

Som miljö- och avfallsutvecklare ansvarar du även för att bistå övriga enheter och förvaltningar med expertis inom avfallsområdet, till exempel vid framtagande av nya detaljplaner och bygglov. Du har en bred roll där omvärldsbevakning inom området och nätverkande är viktigt för att ständigt utveckla avfallsområdet. Övrig ärendehantering och kontakt med allmänheten förekommer. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid. 

Lidingö ingår i SÖRAB och stor del av avfallsplaneringsarbetet sker i samarbete med dem och övriga SÖRAB-kommuner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har, utifrån uppdraget, relevant utbildning inom miljö- eller samhällsplanering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med frågor inom avfallsplanering och miljöfrågor, som lagstiftning, ekonomi och avtalsuppföljning. Erfarenhet inom politiskt styrd organisation är meriterande. För tjänsten behöver du även ha B-körkort och god digital kompetens. 

För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och ha god samarbetsförmåga samt självständigt kunna driva ditt arbete med gott omdöme. Det är även viktigt att du tänker strategiskt framåt och har förmåga att lösa komplexa problem.
 
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Bland annat din förmågan att uttrycka dig i både tal och skrift, ibland i publika sammanhang eller i dialog med våra folkvalda. Du ska också ha en väl utvecklad förmåga att samarbete med kollegor inom andra kompetensområden i strategiska frågor. Vi vill att du tar egna initiativ, fattar självständiga beslut och är öppen för förändringar, egenskaper som är grundad i din professionalitet och med stadens avfallsmål i sikte.

Övrigt
Individuell lönesättning. 
Placering i Lidingö stads stadshus. 
Inledande provanställning kan bli aktuellt.
Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontaktinformation
Adriana Buzea, Enhetschef, 08-731 31 42

Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Stockholmsvägen 50

181 32 Lidingö Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Terve! Kan du tala finska? Vill du också bli en del av ett familjärt företag med högt i tak och arbeta i en inspirerande miljö med engagerade och härliga kollegor? Hyvä, då är det här tjänsten för dig!

I rollen kommer du tillsammans med dina tre härliga kollegor tillhöra Customer Success-teamet och arbeta i en varierande roll med många olika kontaktytor. Du är organisationens servicespecialist och ansvarar för hantering och administration kring inkommande order och produktfrågor via telefon, mail och chatt. En annan del av dina arbetsuppgifter är att ansvara för beställning av lunch samt andra förbrukningsvaror, planering, koordinering och logistik inför möten, konferenser och utbildningar. Du kommer att vara den finsktalande spindeln i nätet helt enkelt!

Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa nöjda medarbetare, kunder och ett effektivt arbetssätt. Vi vill att du ska känna dig trygg och bidra med dina idéer och förbättringsförslag - tillsammans har ni kul på jobbet!

Du kommer sitta i fina och luftiga lokaler på Lidingö, nära vattnet – vem gillar inte det? Vill du dessutom aktivera dig efter jobbet? Kanske simma några längder eller spela tennis? Inga problem, både inomhuspool och tennisplan finns att nyttja. För kaffedyrkaren kan vi också intyga att kaffet är riktigt bra – levererat direkt från närproducerade Gåshaga kafferosteri. Har du glömt matlådan? Grattis! Då kan du nämligen få din lunch levererad direkt till arbetsplatsen, direkt från Lidingö Saluhall.

Tjänsten är på heltid, med start 1 augusti och gäller en direktrekrytering till Eric Rahmqvist, alla frågor kring tjänsten besvaras av The Place.

Vem är Eric Rahmqvists nya stjärna?

För att växa och göra succé i rollen som Customer Success Specialist tror vi att du har följande erfarenheter:

• Minst tre års arbetslivserfarenhet inom kundservice och/eller koordinering
• Svenska och finska flytande i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
• God erfarenhet av Microsoft Office, CRM-system och order/ärendehanteringssystem
• Kunskaper i ekonomi är meriterande

Vi hoppas att du är en nyfiken person som drivs av stort ansvar och engagemang i ditt arbete. Du gillar att arbeta i en varierande tjänst och är flexibel och prestigelös då var dag inte är den andra lik. Du levererar alltid service i världsklass och brinner för att skapa kundnöjdhet samt att bygga långsiktiga samarbeten med både kunder och kollegor. Du är en teamspelare av rang och både ser och stöttar upp dina kollegor samt är en fena på att lösa problem. Vi hoppas att du gillar tempo, för det kommer det inte vara brist på och att du enkelt kan ställa om efter nya förutsättningar. Utöver det hoppas vi att du är en riktig glädjespridare som sprider positiv energi på arbetsplatsen!

Så, vem är din nya arbetsgivare?

Eric Rahmqvist AB grundades 1953 av Signe och Eric Rahmqvist och är än idag en familjär koncern som är experter på allt som har med arbetsplatser att göra. Grundidén är att man måste lära känna kunden och förstå vilka behov de har och hur man bäst kan hjälpa dem. De är idag specialister inom flera olika områden för att hjälpa dig skapa roligare, mer effektiva och hållbara arbetsdagar.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år. Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffor blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

Nyckelord: Customer Success Specialist, finska, finsktalande, Customer Service, Lidingö Visa mindre

Vi söker dig som har högskoleutbildning och några års arbetslivserfarenhet ifrån kontorarbetsjobb. Om du har kunskap och intresse av Skolverksamhet så är det ett plus. 


Du behöver göra anställdas schemaläggning, sammanfattning av arbetstid, kommunikation med kommun och redovisningbyrå, göra fakturor, arbeta på olika arbetsplatser.
lyda på chefens uppdrag. 
Du är datorvan, har goda kunskaper i Officepaketet och är flytande i såväl engelska som kinesiska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, detta eftersom det är en administrativ roll där noggrannhet är viktigt. Du ska tycka om att jobba i team och ha lätt för att samarbeta. Du måste ha en god social förmåga då arbetet innebär många kontakter med externa kunder och vår egen personal.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, att du kan arbeta självständigt, är prestigelös och noggrann, kommunikativ, serviceinriktad och engagerad samt tycka om att ta eget ansvar. Att du har en förmåga att bidra till en god gemenskap i en positiv och utvecklande atmosfär. Visa mindre

Administratör
Är du en erfaren administratör med intresse för dataskydd och GDPR? Trivs du bäst i breda, omväxlande roller och är skicklig på att strukturera, planera och samarbeta?
Då kan det vara dig vi söker!

Lidingö församling är en av Svenska Kyrkans församlingar i Stockholms Stift. Som administratör i församlingen har du din arbetsplats på vårt kansli i Lidingö och arbetar mot ett brett kontaktnät inom verksamheten.

Uppdragsgivare: Svenska Kyrkan, Lidingö församling
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid

Arbetsbeskrivning:
Att arbeta som administratör i Lidingö församling innebär bland mycket annat att du, tillsammans med den administrative chefen, sköter ärendehanteringen i verksamhetens utskott, Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige. Du kommer att administrera kallelser, skriva protokoll och löpande delta i de styrande organens sammanträden.

I rollen ingår även att vara församlingens dataskyddsombud, vilket innebär att du ansvarar för den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Dataskyddsombudet rapporterar till organisationens ledning gällande dataskyddsfrågor och organisationens eventuella brister och utvecklingsbehov. Som dataskyddsombud säkerställer du att gällande regelverk följs och du är även som kontaktperson för berörd myndighet och för registrerade personer.

Tillsammans med dina kollegor på kansliet administrerar och koordinerar du församlingens arkiv- och diariehantering, bokningar, kyrkobokföring, kund- och leverantörsreskontra samt övrig kansliadministration och fungerar som stöd åt församlingens ledning. Arbetet innebär att du har kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga, kollegor, förtroendevalda och andra församlingar.

Kvalifikationer:
För att lyckas i rollen behöver du ha en relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet från likande arbetsuppgifter. Du behöver ha god IT-kompetens och vara van att arbeta i verksamhetstöjande system, samt hantera Outlook och Officepaketet obehindrat. Är du väl insatt i dataskydd och van att hantera frågor som rör GDPR är det en fördel. Du behärskar svenska på hög nivå, både muntligt och skriftlig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du som person är positiv, engagerad och lätt att samarbeta med. Du är även prestigelös, lojal och förtroendeingivande, samt en god kommunikatör med förmågan att självständigt driva, planera och strukturera ditt arbete.

Medlemskap i Svenska kyrkan är inget krav, men vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och har en inkluderande attityd vad gäller kön, etnicitet och sexualitet gentemot arbetskamrater och församlingsbor.

Om Lidingö församling:
Lidingö församling har ca 50 anställda och ca 29 000 medlemmar. I församlingen finns två kyrkor och en kyrkogård. Rollen som administratör är placerad på kansliet som leds av verksamhetens administrative chef. Kansliet har ett verksamhetsstödjande uppdrag och erbjuder service både internt och externt. Församlingen ger dig som medarbetare möjlighet till utveckling och utbildning, exempelvis inom GDPR.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på https://lidingoforsamling.se/ [ https://lidingoforsamling.se/ ]

Sista ansökningsdag: Skicka din ansökan senast den 15 september.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför gärna din ansökan så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Mer information får du av Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerar du och vill dryga ut CSN med en ny meriterande erfarenhet inom administration? Hos Key2Compliance erbjuds du möjligheten att ca 1-2 dagar i veckan stötta upp teamet på kontoret med att bland annat uppdatera bolagets kundbas samt övriga administrativa uppgifter på kontoret.

OM TJÄNSTEN
1-2 dagar i veckan befinner du dig på det familjära kontoret mitt på Lidingö, där du hälsar på dina 5 kollegor i teamet men även snabbt klappar kontorets hund innan du slår dig ner vid din egna plats. Där stöttar du upp administrativt genom att uppdatera bolagets kunddatabaser i Access. Därutöver kommer du assistera med att uppdatera kursmaterial och annan dokumentation som förmedlas externt, utefter den nya grafiska profilen.

Du erbjuds


* Meriterande erfarenheter till CV:t
* Familjärt och sammansvetsat team


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande https://www2.academicwork.se/jobbsokande/extrajobb).

ARBETSUPPGIFTER
* Uppdatera bolagets kunddatabas


* Uppdatera material och dokumentation utefter bolagets nya grafiska profil


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar om minst 50% vid universitet eller högskola


* Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
* Har mycket goda kunskaper i engelska i skrift
* Har god datorvana framförallt i excel


Som person är du:


* Flexibel
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid
* Placering: Lidingö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Key2Compliance önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Quality- Flexibility-Passion är ledorden Key2Compliance lever efter sedan starten 1995. Bolaget säljer och anordnar utbildningar inom kvalitetssäkring inriktat mot Life Science industrin, vilka hålls ute på konferensanläggningar eller direkt ute hos företag. I dagsläget är de fem heltidsanställda på kontoret, samt två kontorshundar. Visa mindre

Letar du efter nya utmaningar där dina initiativ skapar ramarna för arbetet? Vill du jobba för en viktig samhällsnytta med trygghet och säkerhet som ledord? Då kan detta vara tjänsten för dig!   
 
 
Om tjänsten   
Till Falck Services AB söker vi nu en vikarierande inköpsassistent och administratör. I tjänsten kommer du inom ditt område att stödja och utveckla verksamheten inom hela Falck Emergency, vilken innefatta ambulans, räddningstjänst, vägassistans, läkarbilar, patienttransport och academy. Rollen öppnar därmed upp för en stor variation i arbetsuppgifter och områden som kommer att ge dig värdefulla och utmanande erfarenheter.  
 
 
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:  
-Delta i interna projekt som representant för inköp. 
-Kontakt med leverantörer och beställare. 
-Mäta och följa upp relevanta inköpstal. 
-Hantera avtal och fakturor 
-Driva kvalitets- och miljöuppföljningar. 
-Driva och utveckla uppdraget i överenskommelse med inköpschef. 
-Rapportera till Finance Manager.  
 
 
Vem är du? 
Vi söker dig som är nyfiken och har ett proaktivt tänk som bidrar till att driva processer framåt. Du trivs vidare med att arbeta självständigt och gillar att ta egna initiativ.  
 
 
För att lyckas i rollen ser vi även att du: 
-Har avslutad gymnasial utbildning eller motsvarande. 
-Kan utrycka dig affärmsässigt i engelska i såväl tal som skrift. 
-Har datorvana samt behärskar Excel i stora drag. 
-Meriterande: erfarenhet av att dokumentera processer och rutiner. 
 
 
Vad vi erbjuder dig:
I rollen som inköpsassistent/administratör får du en vardag fylld med utmaningarna som följer de varierande ansvarsområden som ryms i vår akutverksamhet. Du får arbeta tillsammans med engagerade och hjälpsamma kollegor i ett öppet klimat med högt i tak. Liksom alla våra verksamheter genomsyras vår verksamhet av förtroende, trygghet och mänskliga relationer. Vi ser vidare våra medarbetare som vår viktigaste resurs och värderar en god arbetsmiljö och långsiktig kompetensutveckling högt.    
 
 
Om tjänsten   
Placering: Lidingö/Västberga. 
Tillträde: Omgående. 
Vikariatets längd: Preliminärt till augusti 2020. 
Omfattning: Heltid, möjligt med deltid initialt om du studerar och tar examen till sommaren.      
Lön: Enligt överenskommelse.  
  
 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan omgående. Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Mazella Redling [[email protected]]. 
 
 
Välkommen med din ansökan!  
 
 
Om Falck AB 
Falck har bedrivit verksamhet i Sverige sedan 1950, (i Danmark sedan 1906). Under mer än 100 år har uppdraget för Falck varit att förebygga olyckor, sjukdom och nödsituationer, att ge snabb professionell hjälp åt dem som råkat illa ut samt rehabilitera sjuka och skadade. Genom alla affärsområden löper en gemensam vilja att hjälpa människor som en röd tråd. Falck finns i 31 länder, på sex kontinenter. I Sverige består Falck av cirka 3000 medarbetare.  
 
Falck är majoritetsägd av Lundbeck Stiftelsen. Under perioden 2012–2014 har stiftelsen delat ut cirka 1,6 miljarder kronor till forskning inom Health and Life Sciences. Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb där du kan få användning av dina administrativa förmågor? Är du också en serviceinriktad och social person som trivs i ett jobb där du får ha mycket kontakt med människor samt är intresserad av växter och trädgård? Då kan du vara rätt person för tjänsten som administratör i kyrkogårdsförvaltningen vid Lidingö Församling! Ta chansen och sök redan idag, då urval sker löpande!

Manpower söker en administratör till Lidingö Församling som är belägna i vackra Kyrkviken på Lidingö. Kyrkogårdsförvaltningen behöver en person som kan arbeta med allmän administration, kundbemötande och enklare ekonomiarbete. 50 % av arbetet kommer att handla om bokningar och 50 % kommer att fokusera på tillhörande program, reskontraarbete och administration.



Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Manpower och arbeta som konsult vid kyrkogårdsförvaltningen i Lidingö Församling. Uppdraget kommer att pågå från maj till och med oktober 2019. Det finns mycket goda chanser att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.



Vad innebär det att arbeta som administratör?

Som administratör kommer du att ha en bred roll, där dina uppgifter innefattar kundbemötande, bokningshantering, ekonomiarbete och arkivering då kyrkogårdsförvaltningen hanterar mycket förfrågningar kring bokningar av aktiviteter kommer du att få arbeta mycket med att ta emot kunder och hantera bokningar, både personligen och över telefon.



Du kommer till exempel att:



* Ta emot och administrera bokningar samt arbeta i kyrkogårdsförvaltningens program

* Sköta enklare arbete i kund- och leverantörsreskontra, det finns möjlighet att lära sig uppgifterna på plats

* Agera avlastande i den allmänna administration som förekommer på kyrkogårdsförvaltningen



Detta är en utmärkt möjlighet för dig som söker ett arbete med mycket kundkontakt samtidigt som du får utlopp för din administrativa ådra. Tjänsten passar dig som är prestigelös och flexibel. Du hjälper gärna till där det behövs och bidrar med en positiv inställning på arbetsplatsen.



Är du den vi söker?



* Har god datorvana, framför allt inom MS Office-paketet

* Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, då arbetet kommer att ske på svenska

* Har god data- och systemvana

* Har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare

Det är meriterande om du har körkort för bil samt ett genuint intresse av växter och trädgård



Som person är du handlingskraftig och strukturerad för att kunna tag i uppgifter där det behövs och slutföra det du påbörjar. Vidare är du noggrann i dina uppgifter och kontrollerar gärna ditt arbete en extra gång för att undvika småfel. Du trivs också med att ha mycket kontakt med människor i ditt jobb, och ser alltid till att ge kunder och kollegor ett trevlig bemötande utöver det vanliga. Då många kunder kommer att ta kontakt för att boka begravningar är det viktigt att du har en social kompetens och bekvämlighet i att möta dem under en svår period.



* Start: Omgående

* Omfattning: Heltid

* Lön: Enligt överenskommelse

* Placering: Stockholm, Lidingö



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten i dag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Daniel Stenberg på 08-4523379 eller mejla mig på [email protected].

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

Ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Hemlängtan Bygg & Måleri AB söker en Assistent.Du ska kunna fotografera samt även bildredigera. Besitta bra erfarenhet av företag i socialamedier samt kunna utveckla plattformar i sociala medier för vårat företag. Tjänsten lämpar sig för dig som är social och kan arbete i grupp.Denna delen av företaget kommer att vara nytt och under uppbyggnad. Ni kommer kunna utveckla egna rutiner samt jobba själv med våra kunder.Det är ett måste med goda kunskaper inom engelska i både tal och skrift.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre