På stadsledningskontoret arbetar ungefär 120 personer. Vi är en politiskt styrd organisation och fungerar som ett stabsorgan till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret är ett nav i organisationen där politik, förvaltning och verksamheter möts. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom upphandling HR, it, ekonomi, registratur, juridik, kommunikation och näringsliv.
Stadskansliet innefattar fyra verksa... Visa mer
På stadsledningskontoret arbetar ungefär 120 personer. Vi är en politiskt styrd organisation och fungerar som ett stabsorgan till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret är ett nav i organisationen där politik, förvaltning och verksamheter möts. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom upphandling HR, it, ekonomi, registratur, juridik, kommunikation och näringsliv.
Stadskansliet innefattar fyra verksamhetsområden: registratur, juridik- och nämndkansli (inklusive valkansli), arkiv och överförmyndarverksamhet. Valkansliet arbetar på uppdrag av valnämnden. Valnämnden och dess kansli ansvarar för genomförandet av val i enlighet med vallagen, vilket innebär ansvar för det praktiska genomförandet av valen. Kansliet ska bland annat ordna och bemanna lokalerna där valen sker, hantera förtidsröster och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Stadens registratorer är organiserade centralt på stadskansliet. De 4 registratorerna bistår förvaltningarna med diarieföring. Registratorerna arbetar i ett team och stöttar varandra i de dagliga arbetsuppgifterna.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en junior valsamordnare/registrator som är i inledningen av karriären. I tjänsten ingår två uppdrag. Fördelningen mellan de två uppdragen kommer att variera med ett större fokus på registratur inledningsvis och valsamordning avslutningsvis. Som valsamordnare är du med och ansvarar för förberedelser av val till Europaparlamentet 2024. Som valsamordnare har du ett av Sveriges viktigaste jobb genom att skapa förutsättningar för väljarna att utöva sin demokratiska rättighet, att rösta i fria och hemliga val.
Arbetet är omväxlande och innebär många förekommande arbetsuppgifter, såväl strategiska som operativa och administrativa. Till uppgifterna hör till exempel planering och inventering av lokaler, bemanning av röstmottagare, beställning och packning av material samt information till väljare. Arbetet innebär omfattande externa kontakter per telefon och e-post samt registreringsarbete och övrig administration. Arbetet är stundtals intensivt och du måste vara beredd på att rycka in där det behövs. Arbetet utförs även på kvällar och helger veckorna före och under själva valhelgen.
Som registrator är du med och bistår registraturen i det dagliga arbetet med registrering av allmänna handlingar, bevakning av inkommande post till stadens alla nämnder (digitalt och fysiskt) och utlämnande av allmänna handlingar. Arbetet innebär en nära kontakt med medarbetare, politiker, allmänhet och media. Vi befinner oss i ett utvecklingsskede och har ett pågående projekt för implementering av ett nytt informationshanteringssystem som ska driftsättas vid årsskiftet. Inom ramen för projektet kan det ingå arbetsuppgifter så som registervård av information i befintligt system och överföring av information till det nya informationshanteringssystemet.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetsinnehåll och förutsättningar kan komma att förändras.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Vidare har du ett intresse för samhällsutveckling och demokratiska processer.
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av arbete i valadministration eller som röstmottagare
- erfarenhet av arbete som registrator eller administratör
- erfarenhet av arbete i projekt
- erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
Du är en bra organisatör, tycker om att arbeta i grupp och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Du behöver vara stresstålig och ha en förmåga att snabbt sätta dig in i digitala system. Eftersom arbetet stundtals sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att arbeta under stress.
Innehavande av B-körkort är ett krav då det i tjänsten som valsamordnare ingår bilkörning med stadens bilar till förtidsröstningslokaler och vallokaler. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.
ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde 4 september 2023 eller enligt överenskommelse.
Tidsbegränsad anställning t.o.m. den 30 juni 2024.
Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och förutsätter godkänd säkerhetsprövning inklusive godkänd registerkontroll i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagstiftningen.
I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.
Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre