Lediga jobb som Kanslist i Lidingö

Se lediga jobb som Kanslist i Lidingö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lidingö som finns hos arbetsgivaren.

Skoladministratör

Ansök

Torsviks skola är en av Sveriges mest framgångsrika grundskolor. Skolan grundades 1907 och här finns en härlig blandning av nytänkande och tradition. Med bra kommunikationer och endast 15 min från T-centralen ligger skolan bra till för de flesta. Vi tar emot ca 780 elever i årskurs f-9.

Lidingö stad har 11 kommunala grundskolor, vi fokuserar på kunskap och lustfyllt lärande vilket syns i våra goda studieresultat. Vi erbjuder en skola som är en del i det digitala samhället och vi lägger stor vikt vid att förbereda eleverna inför framtiden. Alla olika professioner på Lidingö utbyter erfarenhet, lär av varandra och utvecklas tillsammans och som administratör ingår du i ett nätverk.

ARBETSUPPGIFTER
Som en av två skoladministratör på Torsviks skola ansvarar du för elev- och personalregistret för skolan, inklusive användning av programmet Administration-IST. Du sköter administration kring betygsättning, ämnesprov och fakturahantering. I rollen ingår även hantering av skolansökningar och relaterade uppgifter.

I ditt uppdrag ingår även att hantera diverse beställningar och praktiska uppgifter som fördelas mellan er, exempelvis utdelning av SL-kort och ta emot vikarier. En viktig del av arbetet är att vara en första kontaktpunkt för besökare som kommer till skolan och se till att de får rätt hjälp.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta i skolan med systemet IST-Administration samt Heroma och har kompetens inom betygshantering. Som person är du serviceinriktad och kan arbeta lika bra ensam som i grupp. Då arbetet innefattar samarbete med både interna och externa aktörer krävs det att du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös. Vidare är du tydlig i din kommunikation och arbetar strukturerat mot verksamhetens gemensamma mål.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Vi förväntar oss att du utifrån dina personliga egenskaper bidrar med en stor skopa engagemang, ett professionellt förhållningssätt och att du tar initiativ för att ständigt utveckla dig och verksamheten.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ansök

Administratör till Lidingö församling

Ansök

Administratör
Är du en erfaren administratör med intresse för dataskydd och GDPR? Trivs du bäst i breda, omväxlande roller och är skicklig på att strukturera, planera och samarbeta?
Då kan det vara dig vi söker!

Lidingö församling är en av Svenska Kyrkans församlingar i Stockholms Stift. Som administratör i församlingen har du din arbetsplats på vårt kansli i Lidingö och arbetar mot ett brett kontaktnät inom verksamheten.

Uppdragsgivare: Svenska Kyrkan, Lidingö församling
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid

Arbetsbeskrivning:
Att arbeta som administratör i Lidingö församling innebär bland mycket annat att du, tillsammans med den administrative chefen, sköter ärendehanteringen i verksamhetens utskott, Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige. Du kommer att administrera kallelser, skriva protokoll och löpande delta i de styrande organens sammanträden.

I rollen ingår även att vara församlingens dataskyddsombud, vilket innebär att du ansvarar för den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Dataskyddsombudet rapporterar till organisationens ledning gällande dataskyddsfrågor och organisationens eventuella brister och utvecklingsbehov. Som dataskyddsombud säkerställer du att gällande regelverk följs och du är även som kontaktperson för berörd myndighet och för registrerade personer.

Tillsammans med dina kollegor på kansliet administrerar och koordinerar du församlingens arkiv- och diariehantering, bokningar, kyrkobokföring, kund- och leverantörsreskontra samt övrig kansliadministration och fungerar som stöd åt församlingens ledning. Arbetet innebär att du har kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga, kollegor, förtroendevalda och andra församlingar.

Kvalifikationer:
För att lyckas i rollen behöver du ha en relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet från likande arbetsuppgifter. Du behöver ha god IT-kompetens och vara van att arbeta i verksamhetstöjande system, samt hantera Outlook och Officepaketet obehindrat. Är du väl insatt i dataskydd och van att hantera frågor som rör GDPR är det en fördel. Du behärskar svenska på hög nivå, både muntligt och skriftlig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du som person är positiv, engagerad och lätt att samarbeta med. Du är även prestigelös, lojal och förtroendeingivande, samt en god kommunikatör med förmågan att självständigt driva, planera och strukturera ditt arbete.

Medlemskap i Svenska kyrkan är inget krav, men vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och har en inkluderande attityd vad gäller kön, etnicitet och sexualitet gentemot arbetskamrater och församlingsbor.

Om Lidingö församling:
Lidingö församling har ca 50 anställda och ca 29 000 medlemmar. I församlingen finns två kyrkor och en kyrkogård. Rollen som administratör är placerad på kansliet som leds av verksamhetens administrative chef. Kansliet har ett verksamhetsstödjande uppdrag och erbjuder service både internt och externt. Församlingen ger dig som medarbetare möjlighet till utveckling och utbildning, exempelvis inom GDPR.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på https://lidingoforsamling.se/ [ https://lidingoforsamling.se/ ]

Sista ansökningsdag: Skicka din ansökan senast den 15 september.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför gärna din ansökan så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Mer information får du av Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök