Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Lidingö

På stadsledningskontoret arbetar ungefär 120 personer. Vi är en politiskt styrd organisation och fungerar som ett stabsorgan till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret är ett nav i organisationen där politik, förvaltning och verksamheter möts. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom upphandling, HR, it, ekonomi, registratur, juridik, kommunikation och näringsliv.

Vi finns i Lidingö stads stadshus där vi sitter i nyrenoverade lokaler och arbetar i aktivitetsbaserat kontor. Endast 15 minuter resväg från T-centralen. Vi kommer att vara tre personer som arbetar med e-handel inom enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som E-handelskoordinator hos oss kommer du främst arbeta med support och systemstöd till stadens beställare i vårt nuvarande affärssystem Unit4 Business World. Du fungerar också som operativ inköpare med ansvar för analys och uppföljning av inköpen. Du kommer att hålla beställarutbildningar cirka en gång i månaden.

Vidare bistår du stadens chefer och medarbetare i frågeställningar kring avtal, beställning och fakturahantering. Du samordnar och genomför inköp och deltar i analys och uppföljning av avtalstrohet. Detta innebär många kontaktytor på alla nivåer inom staden då du kommer att få arbeta brett inom stadens verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och/eller yrkeserfarenhet från exempelvis inköpssystem, inköp eller ekonomi. Goda kunskaper i office 365 samt grundförståelse för hur ett affärssystem fungerar är ett krav och vi förutsätter att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är en fördel om du har erfarenhet av systemstöd när det gäller ekonomi och/eller e-handelssystem. Tidigare erfarenhet ifrån arbete i support, e-handel/inköp eller med ekonomi inom offentlig verksamhet är meriterande, liksom att ha arbetat i projektform. Vi ser det som en självklarhet att du är intresserad av inköp, e-handel och ekonomi och att du vill vara delaktig i utvecklingen av dessa områden.

Som person är du initiativtagande, ambitiös, tar ansvar för din uppgift och ser till att slutföra de projekt du åtar dig. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har en problemlösande förmåga. Då du kommer hålla i egna utbildningar behöver du vara bekväm med att prata inför folk likväl som du samarbetar bra, är lyhörd och utåtriktad.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Det är en spännande, utvecklande och utåtriktad tjänst där du får arbeta flexibelt med möjlighet till mycket eget ansvar. I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap där alla chefer har gått utbildning i utvecklande ledarskap. Vi satsar på våra medarbetare i form av kompetensutveckling, hälsodagar och utbildning i aktivt medarbetarskap.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

VarUnik söker dig som vill utvecklas inom inköp, produktutveckling och logistik!
Vill du få en bra start i karriären, snabbt få ansvar och stora möjligheter att påverka samtidigt som du får kunskap om inköp och logistik?
Vi söker dig som brinner för hållbarhet, har ett stort intresse för textil och vill utvecklas som inköpare av institutionell textil. I rollen som inköpsassistent på VarUnik jobbar du i en föränderlig värld på ett växande innovativt bolag som jobbar för att förändra besöksbranschens syn på textil i grunden.
Rollen innebär deltidsjobb på timme och mycket av jobbet görs tillsammans med vår grundare men också självständigt. Tid och plats kan diskuteras.


Exempel på arbetsuppgifter:
§ orderläggning, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor
§ utvärdera prover
§ räkna på inköpspriser, frakter & tullavgifter
§ kvalitetskontroll av inkommande varor
§ assistera i produktutvecklingen
§ boka frakter


Kvalifikationer:
§ Gymnasial utbildning inom tex ekonomi, textil
§ Gärna påbörjad eftergymnasial utbildning inom textil, inköp eller liknande
§ Flytande svenska och engelska i tal och skrift
§ Goda kunskaper i Office-produkterna
Som person är du initiativtagande, noggrann och strukturerad. För att trivas på VarUnik tror vi att du gillar föränderliga arbetsuppgifter och är dessutom inte rädd för att hugga i där det behövs oavsett om behovet skulle uppstå inom inköp, lager eller vara stöd till andra i företaget. Vi är ett litet passionerat team som alla drömmer om en besöksnäring med lägre miljöpåverkan från textil samtidigt som vi vill hjälpa våra kunder att stärka sin position inom textil hållbarhet och jobbar högt och lågt för att nå dit.


Är det du? Tveka inte att skicka in en ansökan!
Ansök genom att skicka ditt CV och inspelad video till Sofia Åhmansson Stahl på [email protected]
Videon ska vara max 3min och svara på följande frågor.
Varför är du intresserad av rollen?
Vad vet du om vårt företag?
Vilken arbetsmiljö får dig att trivas som bäst?
Var ser du dig om 5 år?



Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista dag för ansökan.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre