Administrativ chef 100%, tillsvidaretjänst
Lidingö församling har drygt 27 000 kyrkotillhöriga och här arbetar nästan 50 personer. I församlingen finns två kyrkor, Lidingö kyrka, som fyller 400 år 2023 och Breviks kyrka, som är 85 år. Båda kyrkorna har angränsande församlingslokaler med en omfattande verksamhet. Nu söker vi en administrativ chef.
Vi söker dig som
vill använda din kompetens och erfarenhet inom förvaltning och ledarskap till att bidra, ber... Visa mer
Administrativ chef 100%, tillsvidaretjänst
Lidingö församling har drygt 27 000 kyrkotillhöriga och här arbetar nästan 50 personer. I församlingen finns två kyrkor, Lidingö kyrka, som fyller 400 år 2023 och Breviks kyrka, som är 85 år. Båda kyrkorna har angränsande församlingslokaler med en omfattande verksamhet. Nu söker vi en administrativ chef.
Vi söker dig som
vill använda din kompetens och erfarenhet inom förvaltning och ledarskap till att bidra, berika och utveckla Lidingö församlings uppdrag att vara kyrka lokalt
är medlem i Svenska kyrkan har god kunskap om den och dess organisation
har god kunskap om Svenska kyrkans administrativa system
har god samarbetsförmåga och är flexibel
kan arbeta självständigt och driva ett arbete framåt
har god initiativförmåga och är lösningsorienterad
kan verkställa, kontrollera och följa upp fattade beslut
är väl insatt i HR-frågor
Här kan du läsa om några av den administrativa chefens uppdrag:
Chef med ansvar för församlingens administration
I tjänsten som administrativ chef har du ett tredelat uppdrag: att leda Lidingö församlingens administrativa enhet, att arbeta med förtroendemannaorganisationen och att ingå i församlingens ledningsgrupp.
Den administrativa chefen leder Lidingö församlings administrativa enhet som hanterar organisationens stödfunktioner såsom ekonomi, HR, IT, fastighet och administration/bokning.
Som administrativ chef är du underställd kyrkoherden. Du är ett strategiskt stöd till kyrkoherden och kyrkoråd i genomförandet av uppdrag som rör verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrning och utformning av andra styrsystem.
Lidingö församling har precis gått in i Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform och här kommer du att driva arbetet med den fortsatta implementeringen av plattformen och de möjligheter den ger.
På den administrativa enheten arbetar för närvarande fyra personer. Enhetens uppdrag är att ge församlingens arbetsgrupper rätt stöd och förutsättningar i sin verksamhet.
Tillsammans med kyrkoherden, kyrkogårds- och fastighetschefen, två arbetslagschefer och arbetsledande vaktmästare ingår du i församlingens ledningsgrupp och här förväntas du bidrag med din kompetens inom ditt ansvarsområde med fokus på församlingens grundläggande uppgift.
Sammanträden och kontakt med kyrkoråd och kyrkofullmäktige
Lidingö församling styrs av kyrkofullmäktige och kyrkoråd, och det ingår i den administrativa chefens uppdrag att hantera de förtroendevaldas arbete tillsammans med kyrkoherden. Det innebär ärendeberedning, kallelser, deltagande i sammanträden, distribution av protokoll med mera. Den administrativa chefen är en viktig länk mellan de förtroendevalda och verksamheten.
I uppdraget som administrativ chef är du föredragande i kyrkofullmäktige, kyrkorådet och dess utskott. Sammanträdena äger rum på kvällstid.
Församlingens ekonomi
Som administrativ chef ansvarar du för församlingens budgetprocess gentemot förtroendevalda och medarbetare. Du tar också ansvar för processer kring årsredovisning, planering, uppföljning och upphandling.
Till detta ingår också ett ansvar för den pågående ekonomin till exempel fakturahantering och löpande redovisning till förtroendevalda och verksamhetsansvariga.
Församlingens personaladministration
Till den administrativa chefens ansvarsområden hör HR-frågor såsom arbetsrätt. Som deltagare i församlingens arbetsmiljögrupp driver, utvecklar och följer du upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.
I personaladministrationen ingår också processerna kring lönehantering, skatteredovisning, lönebidrag, statistik och försäkringar, medarbetarutveckling, policydokument och rekrytering.
I ditt arbete har du att ansvara för att MBL-förhandlingar sköts enligt god sed på svensk arbetsmarknad. För närvarande finns inom Lidingö församling sex kollektivavtalsbärande fackförbund.
Församlingens administrativa avtal
Att sluta avtal och göra upphandlingar av telefoni, städning, företagshälsovård m m hör till den administrativa chefens uppgifter. Det innebär att följa upp och hålla ihop de avtal som slutits samt att se till att ingångna avtal omförhandlas och avslutas.
Tillsammans med kyrkogårds- och fastighetschefen ansvarar du för hyresavtal och upphandling av större fastighetsunderhåll och för fastigheternas budget, upphandling av större fastighetsprojekt. Det kan handla om anbudshantering vid ombyggnation, söka kyrkoantikvarisk ersättning, kontakter vid eventuell försäljning av fastigheter och projektering av nybyggnation. Lidingö församling har idag cirka 18 byggnader på Lidingö.
Meriterande
Vi tänker att du har relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag gärna från en organisation styrd av förtroendevalda. Erfarenhet från tjänstgöring i Svenska kyrkan är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och omdöme.
Välkommen att söka en spännande tjänst!
Upplysningar om tjänsten lämnas av kyrkoherde Magnus Östling, 076-620 17 04 eller kyrkorådets ordförande Axel Göthberg, 076-313 13 41 eller kyrkorådets vice ordförande Suzanne Fredborg, 070-876 58 87.
Facklig företrädare Olle Kvarby, Akavia, 0727-461222 och Oskar Johnsson, Vision, 0706-311990.
Ansökan med CV och för tjänsten relevanta intyg och betyg skickas till
[email protected], och ska vara oss tillhanda senast den 19 december 2022.
Vänta inte med att skicka in din ansökan då rekrytering sker löpande.
Visa mindre