Lediga jobb som Arkivarie i Lidingö

Stadsarkivet ingår i stadskansliet och har i uppdrag att stödja kommunstyrelsen i dess roll som arkivmyndighet. Vi arbetar nära stadens verksamheter för att säkerställa en rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Du blir del av ett engagerat team bestående av stadsarkivarie, it?arkivarie och andra kompetenser som tillsammans utvecklar stöd, rutiner och metoder för hela staden.

För oss är ett hållbart arbetsliv viktigt. Som medarbetare hos oss har du möjlighet att kombinera arbete på plats med distansarbete upp till två dagar i veckan.

Välkommen till Lidingö stad - en citynära, grönskande ö endast 15 minuter från centrala Stockholm. Med kunskap och samarbete bygger vi broar som leder till nya möjligheter, både för livet som pågår och för det som väntar. Hos oss finns många möjligheter att utveckla dina styrkor – eller upptäcka helt nya. Med hjärtat i verksamheten, blicken mot framtiden och nyfikenheten som vägvisare gör vi tillsammans livet och arbetslivet på Lidingö lite bättre varje dag. Välkommen att bli en del av Lidingö stad – bron till framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsarkivet söker en arkivarie som vill kombinera vardagsnära stöd till verksamheterna med strategisk utveckling av digitalt bevarande. Hos oss får du påverka och bidra till långsiktig kvalitet i en organisation som värdesätter engagemang, samarbete och kontinuerligt förbättringsarbete.

I ditt dagliga arbete ger du kvalificerat stöd till stadens förvaltningar i frågor som rör arkiv- och informationshantering. Du hanterar utlämnanden av allmänna handlingar både till allmänheten och till stadens medarbetare, tar emot och kvalitetssäkrar arkivleveranser samt ordnar och förtecknar arkiv. Arbetet omfattar både digital och analog information.

Du ingår i arbetsgruppen för stadens e-arkiv som leds av it-arkivarien och deltar i olika utvecklingsprojekt kopplade till stadens informationshantering. Du bidrar också till att utveckla stadens styrning inom området genom att ta fram stadsövergripande rutiner, bevarande- och gallringsutredningar samt stödja förvaltningarna i deras arbete med arkivbeskrivningar och informationshanteringsplaner.

Stadsarkivet arbetar förebyggande med frågor som rör informationshantering och har tagit fram ett nytt sätt att arbeta med tillsyn. Vi använder tillsyn och utbildning för att stödja verksamheterna. Som medarbetare vid stadsarkivet har du en viktig funktion i detta arbete.

Några av de system du främst kommer att arbeta i är Visual Arkiv, Evolution, Marshal OAIS och 2c8.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har:

• Högskoleutbildning som vi bedömer relevant med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap.
• Goda kunskaper i arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i minst två år.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna i en kommun.
• Arbetat med att lämna ut allmänna handlingar.
• Arbetat med processorienterad informationsredovisning och allmänna arkivschemat.
• Erfarenhet av arbete med e-arkiv eller leveranser till e-arkiv.
• Erfarenhet av digitalisering och digital informationshantering.

Rollen innebär många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett lyhört och professionellt bemötande. Du arbetar prestigelöst, söker gemensamma lösningar och bidrar till ett konstruktivt samarbete. Du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper och sammanhang.

Som kollega till oss behöver du ha förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera arbetsuppgifter som kan uppstå med kort varsel. Du är flexibel, lär dig snabbt nya arbetssätt och kan justera ditt angreppssätt när krav eller omständigheter förändras. Samtidigt behöver du kunna arbeta utifrån angivna processer, följa upp dina uppgifter och säkerställa att det du påbörjar också avslutas inom givna tidsramar när sådana finns.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader  tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

På stadsledningskontoret arbetar ungefär 120 personer. Vi är en politiskt styrd organisation och fungerar som ett stabsorgan till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret är ett nav i organisationen där politik, förvaltning och verksamheter möts. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom staden.

Stadsarkivets uppdrag är att vårda och förvara arkiv samt att utöva tillsyn och utforma informationshanteringen på uppdrag av kommunstyrelsen som är stadens arkivmyndighet. Stadsarkivet förvarar kommunala handlingar, föreningsarkiv och enskilda arkiv från 1800-talet och framåt. Vi har ett etablerat e-arkiv, som tar emot information från ett tiotal verksamhetssystem. Arbetet syftar till att bevara arkiven och deras information för framtiden och göra dem tillgängliga för allmänheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie hos oss arbetar du med att ge råd, stöd och service till stadens förvaltningar i frågor om bevarande, gallring, informationshantering och leveranser till stadsarkivet. Leveranserna sker till vårt e-arkiv, men även i fysisk form. I uppdraget ingår också att bistå förvaltningarna i deras arbete med informationsredovisning. En annan viktig arbetsuppgift är att ge service till allmänhet och forskare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap och minst tre års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning. Du behöver ha god kännedom om regelverket som omger allmänna handlingar, erfarenhet av processorienterad informationsredovisning och god svenska i tal och skrift. Vi ser också gärna att du kan bidra med erfarenhet av elektronisk dokumenthantering och elektroniskt leveransarbete till system för bevarande.

Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former behöver du vara en självgående person, gilla att ge service samt ha en god samarbetsförmåga. Vi tror också att du behöver vara stabil, strukturerad, ha en analytisk förmåga och sträva efter hög kvalitet på arbetet som du levererar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Inledande provanställning kan bli aktuellt.
Tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande.

Möjlighet till arbete på distans upp till två dagar i veckan.

Då tjänsten i sig ställer höga krav på tillförlitlighet och lojalitet kan en bakgrundskontroll komma att genomföras innan anställning.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre