Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Lidingö

Loviksvärd inom konferens och reception

Gillar du italienska influenser, poolhäng och padel? Vem gör inte det! Vi söker dig som vill vara med och utveckla våra gästupplevelser till nästa nivå på Villa Lovik. Här ska våra gäster få uppleva en skön mix av avkoppling, liv och rörelse och såklart god mat, bröd och trevliga viner. Ungefär som livet i en italiensk stad vid havet. Forza Italia!

Villa Lovik ligger med utsikt över havet på Elfviks Udde på Lidingö. Här finns 61 hotellrum, 9 mötesrum, gym, beachclub, spa, gym, restaurang, piazza, padelbanor och Brödfabriken. Hos oss är också våra fyrbenta vänner välkomna.

Om tjänsten

Tjänsten innefattar för reception och konferens sedvanliga sysslor såsom:

• in- och utcheckning
• ta emot ankommande konferensgäster, stämma av med kursledare, teknikgenomgång i konferenslokal, sköta konferensfika samt fakturering och provisionshantering
• I övrigt hjälpa till med hotellets dagliga drift och rycka in och hjälpa till där det behövs främst i spa och restaurangens dagliga verksamhet

Din profil

Tidigare vana av hotellsystem är önskvärt. Vi arbetar i Protel. Som person är du serviceminded, flexibel, stresstålig och ej rädd för att tala inför grupp. Du har en säljande framtoning och är van att ta egna initiativ. Minst svenska och engelska i tal och skrift då vi har många internationella gäster. Andra språk är ett plus.

Vad kan vi erbjuda dig?

• tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning
• schysta villkor och kollektivavtal.
• en stor villa med härliga kollegor

Arbetstiderna är förlagda till dagar, kvällar och helger. Körkort och bil är önskvärt då kollektiv trafiken inte alltid stämmer överens med arbetstiderna.

Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Här får du vara med och utveckla produkten Villa Lovik i ett företag som vill erbjuda våra gäster upplevelser som är allt annat än standard. Vi är stolta över våra unika mötesplatser. Vi bryr oss om våra medarbetare och vi tror att det mesta går att lösa om man vill. Vi har massor av spännande koncept, verksamheter och utvecklingsmöjligheter!

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vår familj – vi ser fram emot din ansökan. Visa mindre

Vi vill ha dig som vår nya Projektledare på Skogshem & Wijk!
Du vill möta dina gäster med ett stort leende, för service är det som du älskar.
Skogshem och Wijk erbjuder inte bara en inspirerande och vacker miljö som kombineras med sköna sängar och god mat, utan allt från stora event till mindre personliga möten, fester och aktiviteter. Våra kunder är här för att få en upplevelse tillsammans och vi vill skapa rätt förutsättningar för att de ska få ett lyckat möte.
Nu söker vi en projektledare som kan uppfylla våra kunders önskan och som hjälper oss att skapa den där gästupplevelsen i världsklass. Du har rätt känsla, inställning och kunskap att vägleda våra kunder genom noga planering, uppföljning och relationsbyggande. Vi strävar efter att de ska återvända till oss år efter år så vi håller kontakten genom många telefonsamtal och möten. Dina kollegor är ett gäng generösa, roliga och hårt arbetande personer som stöttar varandra och jobbar tätt tillsammans, därför vill vi även att du har den drivkraften och viljan att samarbeta. Vissa perioder har vi ett extra högt tryck på gäster och det finns stunder när det behövs ett extra par händer, då ser vi till att hugga i där det kan behövas för stunden vilket till exempel kan vara att ställa i ordning en möteslokal eller gå ut med tallrikar i restaurangen. Då ditt jobb till stor del kommer att bestå av att kommunicera med kunden är flytande svenska och goda kunskaper i engelska en förutsättning. Fler språk ger såklart en stjärna i kanten. Dina arbetsverktyg är dator samt telefon så där ska du ha vana och god kunskap.
Dina arbetsuppgifter blir följande:
· Ansvara för detaljplanering av våra möten och events
· Organisera, planera och följa upp bokningar
· Vara den naturliga länken mellan bokning/sälj och driften.
· Hantera ändringar i bokningar och säkerställa en säker och proffsig drift
· Ta emot mötesgrupper och vara en del av ordinarie konferensdriften
· Ta hand om visningar och leda möten med kunder
· Arbeta med merförsäljning & fakturering
· Bidra till avdelningens nyckeltal
· Samarbeta med övriga avdelningar


Vi erbjuder dig både ett underbart gäng härliga kollegor och sen en av de vackraste miljöerna. En storslagen natur som bär upp alla våra årstider. Gillar du att träna kan vi servera dig fina möjligheter. Hos oss är man aldrig fullärd och det gillar vi, utbildning och utveckling uppmuntras. Eftersom vi ligger mitt i den vackra naturen går här heller inte tunnelbanan var 10e min, vilket innebär att det är en fördel med körkort och egen bil.
Tjänsten är heltid tillsvidare och arbetstiden är enligt överenskommet schema, i första hand kontorstid måndag till fredag, men även vissa kvällar och helger.
Tillträde 2023. Uttagning sker löpande.


Vi hoppas att vi hörs och ses snart!

Hotellchef Petra Peltonen
Tel: 08-731 42 45
[email protected]
Här kan du läsa mera om oss: http://www.skogshem-wijk.com/ Visa mindre

Mötesvärd & reception
Du vill möta dina gäster med ett stort leende, för service är det som du älskar.
Skogshem och Wijk erbjuder inte bara en inspirerande och vacker miljö som kombineras med sköna sängar och god mat, utan allt från stora event till mindre personliga möten, fester och aktiviteter. Våra kunder är här för att få en upplevelse tillsammans och vi vill skapa rätt förutsättningar för att de ska få ett lyckat möte.
Nu söker vi en person med sinne för och prioriterar detaljer samt som kan uppfylla våra kunders önskan och som hjälper oss att skapa den där gästupplevelsen i världsklass. Du har rätt känsla, inställning och kunskap att vägleda våra kunder genom ditt arbete. Vi strävar efter att de ska återvända till oss år efter år så vi försöker alltid göra det yttersta för att alla gäster skall vara nöjda med sin vistelse hos oss. Dina kollegor är ett gäng generösa, roliga och hårt arbetande personer som stöttar varandra och jobbar tätt tillsammans, därför vill vi även att du har den drivkraften och viljan att samarbeta. Vissa perioder har vi ett extra högt tryck på gäster och det finns stunder när det behövs ett extra par händer, då ser vi till att hugga i där det kan behövas för stunden vilket till exempel kan vara att ställa i ordning en möteslokal eller gå ut med tallrikar i restaurangen.
Då ditt jobb till stor del kommer att bestå av att kommunicera med kunden är flytande svenska och goda kunskaper i engelska en förutsättning. Fler språk ger såklart en stjärna i kanten. Dina arbetsverktyg är dator samt telefon så där ska du ha vana och god kunskap förutom att du skall ha en god kommunikativ förmåga i relationen till människor.
En stor fördel är om att du har några års erfarenhet från likande arbete inom hotell/konferens och har arbetat med HotSoft eller liknande hotellbokningssystem tidigare men är inget krav.
Tillgång till körkort och bil underlättar

Dina arbetsuppgifter blir följande:
o Allt förekommande dagligt receptions-/mötesarbete såsom
o Att vara uppdaterad på teknik i konferenslokaler och allmänna utrymmen.
o Möblera lokaler och vara behjälplig med tekniken i lokalerna
o Ansvarig för renhållning och ordning av lobby- och receptionsytor
o Ständigt uppdatera checklistor för att säkerställa kvalité i leveransen i receptionen.
Vi tror att du som person:
· Gillar att bidra till kvalité i leveransen
· Prioriterar efterlevnad av rutiner
· Samarbete med andra avdelningar och kunna hjälpa till vid behov
· Inte se till problemen utan gilla hjälpa till att lösa dem
· Har intresse för teknik och datorer
· Kanske gillar du sociala medier


Vi erbjuder dig både ett underbart gäng härliga kollegor och sen en av de vackraste miljöerna. En storslagen natur som bär upp alla våra årstider. Gillar du att träna kan vi servera dig fina möjligheter. Hos oss är man aldrig fullärd och det gillar vi, utbildning och utveckling uppmuntras. Eftersom vi ligger mitt i den vackra naturen går här heller inte tunnelbanan var 10e min, vilket innebär att det är en fördel med körkort och egen bil.
Tjänsten är för närvarande deltid ca 75 % men med förhoppning om en högre tjänstgörings grad till hösten. Intresserad av endast en mindre tjänst tex 50 % kan även det fungera och arbetstiden är enligt överenskommet schema, i första hand vardagar där ett par kvällar ingår, men även vissa helger.
Tillträde snarast. Uttagning sker löpande.


Är du intresserad kontakta gärna mig, jag hoppas att vi hörs och ses snart!
Mvh Hotellchef Cecilia Aldor, [email protected] Visa mindre

Har du tidigare arbetat med planering av konferenser och event, är noggrann, strukturerad, älskar merförsäljning och kan hålla riktigt många bollar i luften? Då kan det vara dig vi söker till denna roliga tjänst!
Tillsammans med kollegorna bjuder du på skönt värdskap och skapar de bästa av världar för våra kunder/gäster. Du är en av de viktigaste spindlarna i nätet för såväl kunder som kollegor. Du är lyhörd, närvarande, noggrann och behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.
Din roll:
^ När konferensbokningen är bekräftad är det du som tar över all kontakt med kunden och planerar hela deras vistelse hos oss.
^ Du ansvarar för merförsäljning av aktiviteter, underhållning, teknik, middagsarrangemang, dryck mm utifrån kundens syfte/mål.
^ Logistik – När gästerna väl är på plats ska allt flyta på enligt plan för såväl gäster som personal på alla avdelningar. Det är du som planerat så att det blir så.
^ Du ansvarar för att allt ligger korrekt i systemet (Hot Soft).
^ Du håller planeringsmöte med övriga avdelningar varje vecka för att tillsammans gå igenom kommande veckas arrangemang.
^ Du har uppföljning med kunden efter avslutat arrangemang för att säkerställa att vi överträffat alla förväntningar och för att få input hur vi kan utvecklas ytterligare.
^ Du är behjälplig i att hålla visningar, vara en back up till bokning och reception.


Vi erbjuder:
En trygg och trevlig arbetsmiljö på en anläggning med höga ambitioner. Här jobbar vi mot gemensamma mål med härligt positiva kollegor i underbar miljö mellan himmel och hav. Vi har en egen vinfabrik, ett Havs-SPA, en matlagningsstudio och ett prisbelönt kök. I veckorna har vi äran att ta hand om konferensgäster från hela världen och på helgerna är det bröllops- weekend- fest- och SPA-gäster som livsnjuter hos oss på herrgården.


Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100 % (mestadels dagtid, vissa kvällspass kan förekomma), med 6 månaders provtjänstgöring. Visa mindre

- en unik mötesplats för elitidrott och utbildning.
Bosön är Riksidrottsförbundets utvecklingscentrum. Här utvecklas svensk idrott, näringsliv och privatpersoner sida vid sida genom utbildningar, tester, träning och möten. Bosön är en inspirerande och unik mötesplats för utveckling. Vi är elitidrottens självklara mötesplats, men vill också attrahera vassa, spännande företag som vill skapa vinnarkultur genom att inspireras av idrotten. En plats där idrott och näringsliv möts.
Bosön är en del av Stockholm Meeting Selection, en familj av 10 unika hotell, konferens- och mötesplatser som alla på ett eller annat sätt erbjuder det vi brukar kalla för livets goda. Läs mer på www.meetingselection.se.
Vi stärker upp vårt grymma team och söker nu en servicehost till fantastiska Mästarvillan.
Mästarvillans restaurang serverar klassiska rätter i pampig herrgårdsatmosfär. Här toppas välkomponerade menyer av en imponerande utsikt över Askrikefjärden – njutbart så det förslår för såväl konferensgäster som jubilarer.
Mästarvillan är en restaurang som serverar lunch och middag för bokade sällskap. Utifrån era önskemål, en stark passion och fokus på hållbarhet komponerar vår köksmästare en meny på säsongens bästa råvaror.
Din profil
Vi söker dig som älskar gästservice, har känsla för detaljer och är bra på att bygga relationer. Du har ett starkt intresse för hotell och restaurang, är van att ta ansvar och lämnar inget åt slumpen.
relevant utbildning samt minst två års yrkeserfarenhet, varav huvuddelen i ledande befattning.
Goda mat- och dryckeskunskaper.
Du har tidigare dokumenterad erfarenhet från liknande position med goda resultat.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
Erfarenhet av hotellsystemet Protel eller POS Pluto är meriterande.



Om tjänsten
Vi på Stockholm Meeting Selection bjuder våra gäster på livets goda varje dag – med ett bemötande och en miljö som stimulerar till glädje, inspiration och utveckling. Bosön är mötesplatsen för stora event, elitidrott, företag, utbildning och möten. Ambitionen är att vara en modern anläggning som alltid överträffar våra gästers förväntningar. Vi bygger framgång i en unik miljö och har en mix av gäster som ger en fantastisk energi och dynamik.
I tjänsten som servicehost i Mästarvillan ingår det att ta hand våra gäster genom hela deras besök. Hos oss hanterar du konferensfikor, luncher och middagar. Du färdigställer konferenslokalerna inför att gästerna kommer och ser till att där finns förfriskningar.
Tjänsten innebär även att arbetsleda och styra personalen vid större middagar och luncher. Du ska handleda och motivera dina medarbetare, driva försäljning och skapa en naturlig merförsäljningskultur. En viktig del är att se till att hålla ett bra värdskap och ha en nära kontakt med gästerna genom att hela tiden finnas tillhands och ge den bästa möjliga servisen. Du kommer ha daglig kontakt med bokningspersonal/reception samt kök.
Tjänsten innebär arbete efter hur bokningarna ligger, vilket kan vara dagtid, kvällar och även vissa helger. Det kan även innebära en del arbete i vår andra matsal, Olympia vid behov. Du kommer att tillsammans med restaurangchefen styra schemaläggningen och se till att det är rätt bemannat.
Vad kan vi erbjuda dig?
Stockholm Meeting Selection en liten organisation med verksamheter som ger dig stora möjligheter. Här får du vara med och utveckla produkten i ett företag som vill erbjuda våra gäster upplevelser som är allt annat än standard.
Tjänsten är en tillsvidare anställning, lönen är enligt avtal med 6 mån provanställning.
Låter detta intressant? Välkommen med er ansökan snarast. Urval sker löpande så vänta inte!
Vi ser fram emot att välkomna er till vår familj – vi ser fram emot er ansökan. Visa mindre