Lediga jobb som Nämndsekreterare i Lidingö

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar på uppdrag av Kommunstyrelsen och Miljö- och stadsbyggnadsnämnden (MSN) med bland annat stadsutveckling, planarbete, kartproduktion, miljö- och hälsoskyddsfrågor och bygglov. Vi ska på ett rättssäkert och resurseffektivt sätt bedriva myndighetsutövning inom främst plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen.

För att stärka vårt arbete med samordning, utveckling och förbättrade arbetsflöden har vi etablerat en ny kart-, mät- och stabsenhet. Denna satsning är ett led i vår ambition att effektivisera verksamheten — där nytänkande och digital transformation genomsyrar allt från dagliga rutiner till långsiktiga förändringsinitiativ. Enheten består av nämndsekreterare, koordinatorer, verksamhetsutvecklare, lantmätare, mätingenjörer och jurist — totalt 9 medarbetare.

Hos oss får du vara med och bygga upp en strategisk funktion där innovation inte är ett mål utan en metod. Vi söker dig som vill bidra till att forma framtidens offentliga verksamhet, där teknik och samverkan går hand i hand!

ARBETSUPPGIFTER
Vår nybildade kart-, mät- och stabsenhet har ett tydligt och viktigt uppdrag: att stödja hela miljö- och stadsbyggnadskontoret i frågor som rör informationshantering, administration, juridik, kartproduktion, systemförvaltning, verksamhetsutveckling och processförbättring. Genom att främja samarbete över enhetsgränser och driva förändring med hjälp av digitala verktyg och nytänkande arbetssätt skapar vi förutsättningar för en mer effektiv, rättssäker och hållbar myndighetsutövning.

Som nämndsekreterare har du ett helhetsansvar för nämndprocessen. Du samordnar ärenden inför utskick, hanterar skrivelser och kallelser, samt bereder underlag till olika beslutsinstanser. Du fungerar som stöd och utbildare för berörda tjänstepersoner och bidrar till att skapa strukturerade och rättssäkra processer.

Rollen är under uppbyggnad och kommer att utvecklas över tid. (ex. informationssäkerhetshantering/dataskydd, projektledning eller digitala verktyg). Du får möjlighet att påverka innehållet utifrån verksamhetens behov och framtida satsningar. Du ingår även i ett nätverk med andra nämndsekreterare inom Lidingö stad, där ni tillsammans arbetar för att skapa hållbara och effektiva arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen, gärna inom administration, juridik, förvaltningsrätt eller samhällsvetenskapliga ämnen. Det är meriterande om du har genomgått utbildning för nämndsekreterare och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men även du som är nyexaminerad är varmt välkommen att söka.

Du har:

• Goda IT-kunskaper
• Förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i skrift
• Kunskap om kommunalrätt och myndighetsutövning
• God kännedom om lagstiftning inom förvaltningsrätt, såsom förvaltningslagen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:

• Ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution
• Arbete i politiskt styrd organisation
• Tidigare roll som nämndsekreterare

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och samarbetsinriktad. Du trivs med att förbättra arbetsprocesser och bidrar gärna till vår digitala utveckling. Vidare kan du hantera utmaningar med ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt för att hitta kreativa lösningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och arbetar utifrån våra värdeord: engagerad, professionell och initiativrik. Dessa ord vägleder oss i hur vi bemöter varandra och Lidingöborna med respekt, kvalitet och ett genuint driv.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stadskansliet arbetar bland annat med att stödja, styra, samordna och utveckla stadens informationshantering. Kansliet ansvarar för stadens registratur och stadsarkiv men även för sekreterarskapet i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valnämnden, råd, utskott och beredningar. Enheten har utredningsverksamhet och ett övergripande ansvar för bland annat stadens informationshanteringssystem. Stadskansliet ansvarar också för valkansliet i samband med allmänna val och arbetar då på uppdrag av valnämnden.

Kansliet erbjuder även stadens förvaltningar råd och stöd inom kansliets verksamhetsområden. Även överförmyndarverksamheten hör till kansliet. Överförmyndaren har tillsyn över förmyndares förvaltning av omyndigas ekonomi och hur gode män och förvaltare tillvaratar huvudmännens intressen.

Vill du komma till en utvecklingsinriktad organisation? Vi söker nu en engagerad kanslichef till stadskansliet som vill vara med på Lidingö stads spännande utvecklingsresa. Som kanslichef får du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Stadskansliet är en del av den administrativa avdelningen och ingår i stadsledningskontoret.

Arbetsuppgifter

Som kanslichef hos Lidingö stad får du en bred och varierad roll som innebär att samordna och leda kansliets arbete och skapa förutsättningar för din arbetsgrupp att nå resultat. Stadskansliet består av 13 erfarna medarbetare inom verksamhetsområdena juridik och kansli, registratur och arkiv och överförmyndarverksamhet. Ditt ansvarsområde består av både operativa och strategiska arbetsuppgifter, och du driver dina frågor utifrån ett helhetsperspektiv. Tillsammans med dina medarbetare samordnar du det administrativa arbetet och i ditt ansvar ingår att utveckla och effektivisera ärendehanteringen genom att se över befintliga arbetssätt.

Arbetsuppgifterna kommer främst att bestå av

* Leda medarbetarna inom det operativa arbetet
* Samordna, utveckla och effektivisera enhetens arbete
* Verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten
* Effektivisera ärendehanteringen genom vårt nya informationshanteringssystem
* Sekreterare i kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige
* Skriva fram styrdokument och yttranden
* Vara sammankallande för stadens nämndsekreterare

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp som leds av avdelningschefen och arbetar i nära samarbete med övriga enheter och rapporterar till den administrativa chefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen, företrädesvis med inriktning mot statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning samt flerårig erfarenhet från en politiskt styrd organisation, gärna från kommunal verksamhet. Du har god kunskap om de lagar som styr verksamheten samt gedigen erfarenhet av nämndadministration. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ledaruppdrag, och du har en mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.

Som person är du en trygg ledare och har en helhetssyn och förmåga att skapa en bra arbetsmiljö, som för med sig arbetsglädje och trygghet. Du är strukturerad och har en god analytisk förmåga och visar på handlingskraft, omtanke och mod. Ledarskapet innebär också att skapa delaktighet och kreativitet hos dina medarbetare. Som ledare är du inkluderande och delegerande med en förmåga att se helheten i det kommunala uppdraget och koppla det till dina frågor. Du trivs med att arbeta i en organisation som är utvecklingsorienterad och du har god genomförandekraft med en förmåga att hantera utmaningar både på kort och lång sikt.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna. Vi tror på det aktiva medarbetarskapet där våra medarbetare tar ett eget ansvar och bidrar till att skapa en god arbetsmiljö. Framgång är något vi uppnår tillsammans. Idéer och viljan att bidra är lika viktigt som utvecklande ledarskap för chefer. Medarbetarnas kompetens och engagemang är nyckeln till att Lidingöborna får bästa service.

Övrigt

Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och förutsätter godkänd säkerhetsprövning inklusive godkänd registerkontroll från Säkerhetspolisen i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslag (2018:585).

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Ansökan

Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! I den här rekryteringen samarbetar Lidingö stad med Jefferson Wells. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Katarina Thomasson på [email protected] alt. 070-231 28 05. Sista ansökningsdag är 4 juni 2023. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

På stadsledningskontoret arbetar närmare 120 personer och vi fungerar som stabsorgan till kommunstyrelsen. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom bland annat upphandling, it, kommunikation, HR och ekonomi. 

Stadskansliet tillhör stadsledningskontoret och ansvarar för kommunstyrelsens och övriga nämnders registratur men även för sekreterar-skapet
i bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden.
Stadskansliet erbjuder stadens förvaltningar råd och stöd kring  juridiska
frågor och arkivhantering. Även överförmyndarverksamheten finns hos
stadskansliet.

Nu söker vi en nämndadministratör till vår enhet! 

Om enheten
På stadskansliet är vi 13 stycken medarbetare. Enheten har ett stadsövergripande ansvar för ärende- och dokumenthantering. Vi arbetar med hög grad av samordning och standardisering för att säkerställa helhetssyn, effektivitet och kvalitet.

Arbetsuppgifter
Som administratör ska du stödja stadssekreteraren och förvaltningsjuristen med att samordna ärenden och det administrativa arbetet inför sammanträdena i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och beredningar. I rollen ingår det även att bland annat registrera handlingar åt överförmyndaren. Du administrerar även stadens förtroendemannaregister Troman.   
   
Även andra arbetsuppgifter så som fakturaadministration kan förekomma och arbetsinnehåll och förutsättningar kan komma att förändras. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som är en van administratör. Det är en fördel om du har erfarenhet av styrelse- eller nämndadministration. Har du dessutom erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är det meriterande.
 
Noggrannhet, numerisk förmåga och stabilitet är viktiga egenskaper. Känsla för service är en nyckelkompetens för att lyckas i tjänsten. Du har god samarbetsförmåga då du kommer att samarbeta såväl stadssekreteraren som med andra tjänstemän och politiker. Vi förutsätter att du är strukturerad och van att arbeta i Officepaketet och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan idag! 

Kontaktinformation
Ida Wahlbom, Biträdande kanslichef, 087314773

Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Lejonvägen 15

18132 Lidingö Visa mindre