Lediga jobb som Skolassistent i Lidingö

Se lediga jobb som Skolassistent i Lidingö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lidingö som finns hos arbetsgivaren.

Skoladministratör

Ansök    Mar 11    Lidingö kommun    Skolassistent
Källängens skola är en skola med cirka 700 elever mellan 10 och 16 år på Lidingö. Vi är cirka 100 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Expeditionen är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan ... Visa mer
Källängens skola är en skola med cirka 700 elever mellan 10 och 16 år på Lidingö. Vi är cirka 100 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Expeditionen är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan elever och vuxna.

Vi är fyra skolledare; en rektor och tre biträdande rektorer som arbetar nära våra två skoladministratörer. Skoladministratörerna jobbar även mot tre andra skolor i närområdet; Bo skola, Klockargårdens skola och Rudboda skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som en av våra skoladministratörer ansvarar du bland annat för fakturahantering, inköp, elev- och personalregister, betygsättning för alla skolorna samt tillsättning och korttidsanställningar för vikariat för Källängens skola. Viss hantering av lönesystemet Heroma ingår också bland arbetsuppgifterna. Huvudfokus för denna tjänst är vikarieanskaffning och anställning av korttidsvikarier, fakturahantering och inköp samt introduktion av nyanställda och vikarier.

Som skoladministratör hanterar du information internt och externt samt administrerar diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. I rollen ingår det även att ta emot och hjälpa besökare på skolan till rätta, ta fram statistik och vara personal och elever behjälplig på olika sätt. Trivselhöjande arbete som att ordna gemensam fika, sköta beställningar till personalköket och annat som sätter guldkant på tillvaron ingår också.

I arbetet ingår också samarbete med våra vaktmästaren, stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbetet på skolan. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Ett krav är att du har en hög digital kompetens och är intresserad av att lära dig nya administrativa stödsystem. Du har kunskaper i Google-miljö och önskvärt är erfarenhet av Unit 4 ERP (tidigare Agresso) eller andra ekonomisystem. Har du också erfarenhet av Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller SchoolSoft är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också meriterande för tjänsten.

Du är en person som är serviceinriktad och självgående. Du behöver kunna börja arbeta tidigt på arbetsdagen för att kunna ringa in, beställa och möta vikarier vid sjukfrånvaro. Tjänsten kräver stor flexibilitet och att du är stabil som person. För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och klara av att fokusera på rätt saker samt att kunna arbeta effektivt trots avbrott för varumottagning eller elever med frågor.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Vi förväntar oss att du bidrar med en stor skapa engagemang, ett professionellt förhållningssätt och att du tar initiativ för att ständigt utveckla dig och verksamheten.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde augusti 2024.

Tjänsten kräver att du arbetar på plats i skolan.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Skoladministratör till Lunagymnasiet

Lunagymnasiet är en fristående gymnasieskola belägen på Lidingö. Vi erbjuder tre nationella gymnasieprogram som är högskoleförberedande samt introduktionsprogrammet som är ett Individuellt alternativ för elever som inte är behöriga till gymnasiet. Gymnasieskolan vänder sig till elever som är diagnostiserade inom autismspektrum. Med kompetenta och engagerade medarbetare baserar vi utbildningen på varje elevs förmågor och förutsättningar. Lunagymnasiet driv... Visa mer
Lunagymnasiet är en fristående gymnasieskola belägen på Lidingö. Vi erbjuder tre nationella gymnasieprogram som är högskoleförberedande samt introduktionsprogrammet som är ett Individuellt alternativ för elever som inte är behöriga till gymnasiet. Gymnasieskolan vänder sig till elever som är diagnostiserade inom autismspektrum. Med kompetenta och engagerade medarbetare baserar vi utbildningen på varje elevs förmågor och förutsättningar. Lunagymnasiet drivs av Utvecklingspedagogik Sverige AB. Utvecklingspedagogik bedriver utbildnings- och omsorgsverksamhet som ger ökad kunskap, livskvalitet och delaktighet i samhället för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Samtliga verksamheter präglas av hög kvalitet, ständig utveckling och individfokus.Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som skoladministratör är en central roll inom skolan och innefattar självständiga administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av elevregister, betygshantering, färdtjänst, ansvar för beställningar, statistik samt stötta rektor och övriga medarbetare. I tjänsten ingår även att ge service och information både externt och internt och du kommer ha kontakt med kommun och vårdnadshavare.

Tjänsten är placerad på Lidingö och du kommer rapportera till Rektor.

Din bakgrund
För att lyckas i denna roll tror vi att du har gymnasial- eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har gedigen systemvana och hanterar office 365 utan problem. Erfarenhet av Schoolsoft är önskvärt.

Dina egenskaper
För att trivas i denna roll ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och initiativrik. Du har lätt för att samarbeta med såväl kollegor, vårdnadshavare, interna och externa kontakter. Du behöver ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt och lätt för att sätta dig in i in i nya arbetsuppgifter. Du behöver vara självgående och ha en förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder dig
Ett arbete som utförs tillsammans med positiva och engagerade kollegor. En arbetsplats som präglas av ständig utveckling där idéer tas till vara, arbetsglädje och vi-känsla samt en möjlighet att påverka och utvecklas i din yrkesroll.  

Mer information
Tjänsten är 80-100%.

Tjänsten är ett vikariat under ett år med eventuell möjlighet till fortsatt anställning.

Individuell lön.

Sista ansökningsdag är 11 februari 2024.

Tillträde i februari-april 2024 eller efter överenskommelse.

Vi tillämpar kollektivavtal.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor ang tjänsten går det bra att kontakta; Linus Bark, rektor, [email protected]

Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.


Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Visa mindre

Administrativ samordnare/vaktmästare

Ansök    Maj 10    Lidingö kommun    Skolassistent
Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.  I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.  Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt. Skärsätra sko... Visa mer
Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Skärsätra skola är tillräckligt liten för att alla ska lära
känna varandra vilket ger en trygg och inkluderande stämning. Skolan är
samtidigt stor nog för att skapa magi genom alla engagerade lärare, medarbetare
och vårdnadshavare som bidrar till den goda stämningen.

Vi har cirka 360 elever från förskoleklass till årskurs 6. Du tar dig hit på knappt 20 minuter från T-centralen och runtom
finns flera grönområden.

Skolans ledning består av rektor och en biträdande rektor. Vår värdegrund genomsyrar hela vår verksamhet och skapar trygghet och trivsel. Nu söker
vi en administrativ samordnare/vaktmästare som tycker om att arbeta varierat med både administration och har en känsla för det praktiska och tekniska arbetet. 

Arbetsuppgifter
Din uppgift är att ha ett övergripande ansvar för att skolans inventarier används och upprätthålls utifrån verksamhetens krav på hög kvalitet. Du arbetar varierat med framförallt administration och hantering av it-system men du kommer även utföra enklare underhållning av skolans lokaler. I den här rollen arbetar du nära både elever, lärare och externa aktörer vilket innebär att du har ett socialt arbete där du behöver vara serviceinriktad och en bra representant för skolan.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

Administrativa och digitala uppgifter:

.uppföljning av upphandlad lokalvård och matentreprenad

.administration av skolans digitala plattform

.hantering av system för betyg

.arkivering
.post och posthantering 
.inventarier och förteckning 
.varubeställning

Lokaler och inventarier:

.regelbundet underhåll och enklare reparationer kring skolans verksamhet 

.iordningställande av lokal och teknik inför arrangemang och flytt

.kommunikation med entreprenörer och fastighetsförvaltningen 

.utförande och uppföljning enligt olika rutiner och miljöpolicy

.mat- och utrustningstransporter

Kvalifikationer
För tjänsten behöver du ha minst gymnasieexamen och det är meriterande om du har en högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten. Eftersom tjänsten innebär enklare underhåll och reparation av skolans lokaler behöver du vara praktiskt kunnig. Du har även tekniska kunskaper och kunskaper inom IT området både när det gäller hårdvara och mjukvara samt behärskar moderna IT-verktyg. Det är krav på att du har B-körkort och det är meriterande om du har D-körkort.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och strukturerad samt ser till att saker blir utförda utifrån verksamhetens krav. Du behöver ha intresse, vilja och förmåga att arbeta med att hjälpa andra samt anstränga dig för att leverera lösningar i stressade situationer. 

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och
initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att
ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

Övrigt
Tillträde 2 augusti 2021 eller enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning.
Tillsvidareanställning och inledande provanställning kan bli aktuellt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Anna-Lena Bresell, Rektor, 08-731 38 90

Facklig representant, nås via stadens kundcenter, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Grönstavägen 14

181 43 Lidingö Visa mindre

Skoladministratör Vittra Lidingö

Ansök    Okt 2    Vittraskolorna AB    Skolassistent
Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare.  Vittra är en idé- och värderingsstyrd organisation. Vi förenas i idén om att hos oss växer människor och kunskap.  För att skapa både stabilitet och utvecklingskraft kring vår idé har vi en pedagogisk riktning. Riktningen baseras på tre ömsesidigt beroende delar: moti... Visa mer
Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. 

Vittra är en idé- och värderingsstyrd organisation. Vi förenas i idén om att hos oss växer människor och kunskap. 

För att skapa både stabilitet och utvecklingskraft kring vår idé har vi en pedagogisk riktning. Riktningen baseras på tre ömsesidigt beroende delar: motiverande lärande, trygg kultur och tydlig struktur.

I Vittra arbetar vi utifrån vår utbildningsstruktur med utgångspunkt i de nationella styrdokumenten, alltid med målet att nå en högre kvalitet och ökad måluppfyllelse för våra barn och elever. Det betyder att de strukturer, metoder och aktiviteter som står beskrivna där genomförs på samtliga av våra för- och grundskolor, samt att de kontinuerligt följs upp och utvärderas.

Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

Vittra Lidingös grundskola startade hösten 1998 och är belägen på natursköna Näset på Lidingö, 10 minuter med buss från Ropsten. Idag har vi cirka 230 barn och elever från förskola upp till årskurs 9. Vi arbetar i två arbetslag på grundskolan och ett arbetslag på förskolan. Vi är en familjär skola som strävar efter att alla ska nå sin fulla potential.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en ny kollega till Vittra Lidingö! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet för dig att planera din egen tid! Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av rektor. Du kommer att vara behjälplig inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration. Som administratör på Vittra Lidingö kommer du att: 

• Arbeta i de olika IT-systemen som används inom området, såsom Schoolsoft, drive, hemsida, Facebook, Instagram m.m. 
• Ha en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten. 
• Sköta personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter. 


 

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn. 

 

För att arbeta som administratör på Vittra Lidingö behöver du kunna;

arbeta självständigt, vara noggrann och ta egna initiativ.
arbeta med att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakt med rektor, medarbetare, elever och föräldrar.
arbeta med att hantera flera uppgifter parallellt och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. 
samarbeta och vara en “lagspelare” samt ha en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. 
ha ett lugn, vara strukturerad och har ett intresse för att hjälpa andra och ge god service.
ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. 


Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker! Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg, tror vi att just du kan vara rätt person för den här tjänsten. 

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Före anställning ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp.

 

Låter det här som ett arbete som skulle passa dig? 

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja rekryteringsprocessen innan ansökningstiden gått ut. 

Du söker tjänsten genom att klicka på nedanstående länk. Vi tar inte emot ansökningar via post eller mail. Sista ansökningsdag är 2020-12-01. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 60-80% med start i december. 

Ansök gärna snarast då urval sker löpande.

Vittra har Kollektivavtal med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Kicki Blomberg på telefon 0704- 26 21 56 eller mail [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Okt 16    Lidingö kommun    Skolassistent
Källängens skola är en skola med ca 700 elever mellan 10 och 16 år. Vi är cirka 100 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Det är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan elever och vuxna. Vi är... Visa mer
Källängens skola är en skola med ca 700 elever mellan 10 och 16 år. Vi är cirka 100 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Det är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan elever och vuxna. Vi är fyra skolledare, en rektor och tre biträdande rektorer, som arbetar nära skoladministratörerna och tillsammans med IT-samordnare, vaktmästare, skolbibliotekarie och socialpedagog kallar vi oss för serviceteamet.

Lidingö stad har 11 kommunala grundskolor, vi fokuserar på kunskap och lustfyllt lärande vilket syns i våra goda studieresultat. Vi erbjuder en skola som är en del i det digitala samhället och vi lägger stor vikt vid att förbereda eleverna inför framtiden. Skolledarna och lärarna på Lidingö utbyter erfarenhet, lär av varandra och utvecklas tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ansvarar du för för elev- och personalregister för Källängens skola samt tre mindre skolor. Du sköter administration kring betygsättning, ekonomi, personal, löner och anställningar samt ansvarar för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, betygsättning och hantering av ämnesprov. Vikarieanskaffning och anställning av korttidsvikarier är andra ansvarsområden för våra administratörer.

Som skoladministratör hanterar du även information internt och externt samt administrerar diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. I rollen ingår det även att ta emot och hjälpa besökare på skolan, ta fram statistik samt att vara behjälplig åt personal och elever.

I arbetet ingår även samarbete med vår vaktmästare, stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbetet på skolan. Andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolmiljö. Du behöver ha en hög digital kompetens och vara intresserad av att lära dig nya administrativa stödsystem. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personal- och elevsystem samt kunskaper i Google-miljö. Har du också erfarenhet av Unit 4 ERP (tidigare Agresso), Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller SchoolSoft är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också meriterande.

Du är en person som är serviceinriktad och självgående. Du är stabil, lugn och kontrollerad i situationer när det är mycket att göra. För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga och du klarar av att fokusera på rätt saker och att kunna arbeta effektivt trots avbrott för varumottagning eller elever med frågor. Vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje personbedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning tillrekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt medmediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre