Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Lidingö

Löneenheten består i dag av åtta personer som arbetar på uppdrag av stadens verksamheter med utveckling och drift av personal- och löneprocesser, pensioner och försäkringar. Vi tillhör stadsledningskontoret som är en av våra sex förvaltningar i Lidingö stad. Hos oss arbetar cirka 120 medarbetare. Stadsledningskontoret fungerar som bron mellan politik, förvaltning och stadens olika verksamheter. 

Dagligen hjälper vi våra kollegor med råd, stöd och service inom hr/lön, ekonomi, upphandling, kommunikation, registratur, juridik och it. Här samlas stor kompetens och många yrkeskategorier vilket ger en dynamisk arbetsmiljö med mycket utbyte och lärande.

För oss är det viktigt att du mår bra och har en god balans mellan jobb och fritid. Du har därför möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi erbjuder även flextid, friskvårdsbidrag, en timmes friskvård i veckan, hälsodagar samt tillgång till friskvårdslokal. Som nyanställd går du vår centrala introduktion Medarbetarlyftet.

I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap och alla chefer har gått utbildning i utvecklande ledarskap.

ARBETSUPPGIFTER
Det dagliga personal- och lönearbetet är decentraliserat till chefer, administratörer och medarbetare via digitala lösningar i vårt personal- och lönesystem Heroma. Löneenhetens arbete är med andra ord högt digitaliserat med få inslag av manuella beräkningar och flöden. Verksamheten präglas också av arbete med många lag- och avtalsförändringar och IT-tekniska utvecklingar.

Löneenhetens tre huvuduppgifter är att stödja chefer och administratörer i relevant lag- och avtalstolkning i kombination med handhavande av Heroma, att utveckla och underhålla Heroma samt löpande utvecklingsarbete i stora och små projekt. 

Omsorg och skola är våra största uppdragsgivare. Vi levererar även fullt personaladministrativt stöd till anställda i stadshuset samt till förskolorna.

Naturligtvis ingår även löpande administration och handläggning, t ex ekonomisk avstämning, kontroller, onboarding, slutlöner, semesteromställning, rapportering till myndigheter mm.

Arbetet bedrivs på flera sätt, dels via ärendehanteringssystemet och dels i support via telefon. Vi involverar våra användare i hög grad genom nätverksträffar och individuella samarbeten. Vi genomför även utbildningar för våra Heroma-användare i grupp och enskilt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. 

Du har flera års erfarenhet av arbete i ett avancerat personaladministrativt system. Du ska ha en bred kunskap i arbetsrätt och kollektivavtal. Arbetet kräver god svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande med erfarenhet av löne- och/eller personalarbete i kommun eller region, med arbete i det personaladministrativa systemet Heroma samt av schema och bemanning i äldreomsorg och skola.

Du och alla medarbetare på löneenheten är flexibla genom att ni arbetar tillsammans i team med många olika uppgifter. Med jämna mellanrum fördelar vi om uppgifter för att anpassa oss till förvaltningarnas behov, gruppens sammansättning och årets administrativa cykler. 

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Det är viktigt för oss att du är socialt utåtriktad. Det innebär att kunna skapa och underhålla relationer med kollegor, chefer och administratörer och att vara bekväm i rollen som utbildare. 

Arbetet kräver att du är strukturerad och proaktiv. Du ska vara bra på att prioritera och styra eget, våra chefers och administratörers arbete inom vårt ansvarsområde.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Löneenheten består i dag av nio personer som arbetar på uppdrag av stadens verksamheter med utveckling och drift av personal- och löneprocesser. Vi tillhör stadsledningskontoret som är en av våra sex förvaltningar i Lidingö stad. Hos oss arbetar cirka 120 medarbetare. Stadsledningskontoret fungerar som bron mellan politik, förvaltning och stadens olika verksamheter.

Dagligen hjälper vi våra kollegor med råd, stöd och service inom hr/lön, ekonomi, upphandling, kommunikation, registratur, juridik och it. Här samlas stor kompetens och många yrkeskategorier vilket ger en dynamisk arbetsmiljö med mycket utbyte och lärande.

För oss är det viktigt att du mår bra och har en god balans mellan jobb och fritid. Du har därför möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi erbjuder även flextid, friskvårdsbidrag, en timmes friskvård i veckan, hälsodagar samt tillgång till friskvårdslokal. Som nyanställd går du vår centrala introduktion Medarbetarlyftet.

I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap och alla chefer har gått utbildning i utvecklande ledarskap.

Välkommen till Lidingö stad!

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att du arbetar med ärendehantering och support mot våra chefer och löneadministratörer på förvaltningarna. Du utbildar, stöttar med rådgivning i frågor inom arbetsrätt, systemtekniska frågor i personalsystemet samt tolkning av kollektivavtal och lagar. Support sker både via telefon och i vårt ärendehanteringssystem.

Du hanterar också löpande löneadministration så som slutlöner, semesteromställning, avstämningar och även rapportering till myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden och A-kassan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Har du studerat YH-utbildning inom lön eller ekonomi, gått personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning är det meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och det är en fördel om du arbetat i en konsultativ roll mot kunder samt gett service via telefon eller digitalt. Digital kunskap och god datorvana är ett krav samt god svenska i både tal och skrift.

Vi på löneenheten har kommit långt i utvecklingen av digitala löneprocesser. Detta är ett pågående arbete och det är en fördel om du är intresserad av digitalt utvecklingsarbete. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i personalsystem eller ekonomisystem. Lidingö stad har Heroma som personalsystem. Har du arbetat med och har kunskap om relevanta arbetsrättsliga lagar och avtal inom kommuner och regioner är det en fördel.

Som person är du bra på att skapa och underhålla kontakter. Du har lätt för att strukturera upp ditt arbete och se vad som behöver göras. I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid, 100%

Ansökan

Ansök senast: 2024-03-19, urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!


Kontakt

Kontaktperson

Jeanette van der Hagen

Rekryteringskonsult

Jefferson Wells
070-377 14 13

[email protected]

Fackliga företrädare

Facklig representant

Nås via stadens växel, 08-731 30 00

Övrigt

Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Inledande provanställning kan bli aktuellt. Vi har 39 timmars arbetsvecka, måndag till fredag.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här Visa mindre

Löneenhetens huvudområde är lag- och avtalshantering i det personaladministrativa systemet Heroma samt att ge stöd till chefer och administratörer i relaterade frågor.

Tjänsten som lönekonsult är placerad i stadshuset som ligger vid Lidingö centrum, endast 15 minuter från Stockholms central med bra kommunikationer. Här finns gott om utrymme för både digitala och fysiska möten.

I Lidingö stad värdesätter vi ett gott ledarskap där alla chefer har gått utbildning i utvecklande ledarskap. Vi satsar på våra medarbetare i form av kompetensutveckling och erbjuder bland annat hälsodagar, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, flextid, semesterväxling samt tillgång till vår nyrenoverade friskvårdslokal i stadshuset. Vi har även en central introduktion för nyanställda och workshops i aktivt medarbetarskap. Tillsammans skapar vi vår arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten består i dag av 9 personer som arbetar på uppdrag av stadens verksamheter med utveckling och drift av personal- och löneprocesser. Som lönekonsult hos oss arbetar du en del av tjänsten med ärendehantering och support mot våra chefer och löneadministratörer på förvaltningarna. Du stöttar med rådgivning i frågor inom arbetsrätt, systemtekniska frågor i personalsystemet samt tolkning av kollektivavtal och lagar. Support sker både via telefon och i vårt ärendehanteringssystem. Du hanterar också löpande löneadministration och rapportering till myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden och A-kassan m.m.

I tjänsten ingår även att vara personaladministratör för några av Lidingö stads kommunala förskolor. Tillsammans med två av dina kollegor hanterar du alla personaladministrativa processer som ett stöd till rektorerna och deras medarbetare. Arbetet sker både på plats hos förskolorna och via våra digitala kanaler. Utifrån rektorernas önskemål kan du ibland behöva vara med på möten utanför ordinarie kontorsarbetstid som är mellan 8-16.30, allt arbete sker inom flexramen.

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du har möjlighet att kombinera arbetsliv och privatliv och få en flexibel tillvaro, därav har vi flextid och det finns möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Har du studerat YH-utbildning inom lön eller ekonomi, gått personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning är det meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och det är en fördel om du arbetat i en konsultativ roll mot kunder samt gett service via telefon eller digitalt. Digital kunskap och god datorvana är ett krav samt god svenska i både tal och skrift.

Vi på löneenheten har kommit långt i utvecklingen av digitala löneprocesser. Detta är ett pågående arbete och det är en fördel om du är intresserad av digitalt utvecklingsarbete. För tjänsten är det meriterande om du tidigare har arbetat i ett personalsystem eller ekonomisystem. Lidingö stad har Heroma som personalsystem. Har du arbetat med och har kunskap om relevanta arbetsrättsliga lagar och avtal inom kommuner och regioner är det en fördel.

Som person är du bra på att skapa och underhålla kontakter. Du har lätt för att strukturera upp ditt arbete och se vad som behöver göras. I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse. Inledande provanställning kan bli aktuellt.
39 timmars arbetsvecka, måndag till fredag.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Källängens skola är en skola med ca 700 elever mellan 10 och 16 år. Vi är cirka 100 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Det är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan elever och vuxna. Vi är fyra skolledare, en rektor och två biträdande rektorer som arbetar nära skoladministratörerna.

Källängens skola tillhör Lärande- och kulturförvaltningen som har närmare 1400 medarbetare. Vi ansvarar för förskolor, pedagogisk omsorg och skolor, musikskola, liksom bibliotek, teater, idrott och föreningsliv.? Gemensamt för våra verksamheter är att de ska genomsyras av likvärdighet, innovation och livslångt lärande. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du tillsammans med dina kollegor bland annat ansvara för elev- och personalregister för Källängens skola samt tre mindre skolor. Vidare sköter du administration kring betygsättning, ekonomi, personal, löner och anställningar och ansvarar också för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, betygsättning och hantering av ämnesprov. Vikarieanskaffning och anställning av korttidsvikarier är andra ansvarsområden som ingår i din tjänst.
 
Du arbetar nära skolans andra administratörer och ni hanterar information internt och externt samt administrerar diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. Vidare ingår i rollen att ta emot och hjälpa besökare på skolan till rätta, ta fram statistik och vara personal och elever behjälplig.
 
I arbetet ingår också samarbete med våra vaktmästaren, Stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbetet på skolan. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer
Du som söker har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Ett krav är att du har en hög digital kompetens och är intresserad av att lära dig nya administrativa stödsystem. Önskvärt är erfarenhet av personal- och elevsystem. Har du också erfarenhet av Unit 4 ERP (tidigare Agresso), Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller SchoolSoft är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt.
Du har också kunskaper i Google-miljö.

Du är en person som är serviceinriktad och självgående. Du är stabil, lugn och kontrollerad i stressade situationer. För att lyckas i rollen är din samarbetsförmåga god. Du klarar att fokusera på rätt saker och att vara arbete effektivt trots avbrott för varumottagning eller elever med frågor. Vi arbetar utifrån
värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i
hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet
till Lidingöborna

Övrigt
Tillträde 15 april eller enligt överenskommelse.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.
Vid anställning uppvisas utdrag från belastningsregistret från polisens hemsida.
Välkommen med din ansökan idag!

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Susanne Tistad, Rektor, 08-731 35 37

Facklig representant, nås via stadens kundcenter, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Källängsvägen 1

181 44 Lidingö Visa mindre

Saneco grundades 2009 och omsätter ca 150 MKR. Verksamheten består i dagsläget av 20 tal tjänstemän & 40 tal hantverkare med kontor i Lidingö. Saneco arbetar gentemot fastighetsägare, försäkringsbolag, små och stora företag i Stockholm med omnejd. Verksamheten inriktar sig på totalentreprenader gällande renoveringar och ombyggnationer av privatbostäder, såväl lägenheter som hus samt försäkringsärenden, såväl inom fukt- och brandskador.
Om Saneco
Organisationen är i en expansiv fas och behöver förstärka teamet med en administratör inom HR & Ekonomi. Du kommer till ett härligt gäng som har väldigt kul ihop! Vi är väldigt måna om att alla anställda trivs på sin arbetsplats, sin chef och i sitt team. Vi ser att du som söker denna tjänst har en viss yrkeserfarenhet. Vidare har du god samarbetsförmåga, är driven, noggrann och kvalitetsmedveten.
Om Tjänsten
Du kommer jobba med varierande administrativa arbetsuppgifter som omfattar både ekonomi- & HR arbete. Mycket goda utvecklingsmöjligheter då tjänsten anpassas efter din kunskap och erfarenhet. Vi växer så det knakar vilket innebär goda karriärmöjligheter för dig!
Administrativt arbete
HR relaterade uppgifter
Löneadministration
Ekonomiarbete beroende på erfarenhet.

Din profil
Vi ser att du som söker denna tjänst har några års erfarenhet från administrativt arbete inriktat inom HR eller ekonomi. Du trivs med dessa uppgifter och motiveras av att arbeta serviceinriktat. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där struktur och noggranhet är avgörande för att lyckas i rollen. Vidare ser vi att du som person är stresstålig samt har en god förmåga att ha många bollar i luften utan att tumma på kvaliteten i utförandet. Du har en god samarbetsförmåga och stöttar gärna dina kollegor när det behövs.
Viktigt för tjänsten är:
God kommunikativ förmåga
God datavana
Du behärskar svenska i såväl tal som skrift

Vi Erbjuder:
Mycket bra arbetsklimat och trevliga kollegor
Bra löner och förmåner
En flexibel och stöttande arbetsgivare



Urval sker löpande och tillträde är så snart som möjligt. Låter detta intressant? Ansök redan idag! Vid frågor vänligen kontakta Mischell Miljevic på [email protected] Visa mindre

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

På stadsledningskontoret arbetar närmare 120
personer och vi fungerar som stabsorgan till kommunstyrelsen.
Stadsledningskontoret är navet i organisationen med många
spetskompetenser. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service
samt leder utveckling i övergripande processer inom bland
annat upphandling, lön, HR, IT och ekonomi. 

Löneenheten består i dag av 10 personer och arbetar på uppdrag av stadens verksamheter med utveckling och drift av personal- och
löneprocesser. Huvudområdet är lag- och avtalshantering i det
personaladministrativa IT-systemet samt att ge stöd till chefer och
administratörer i relaterade frågor.
Vi sitter i stadshusets nyrenoverade lokaler i aktivitetsbaserat kontor. Här finns gott om utrymme för både digitala och fysiska möten när
omständigheterna tillåter.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör arbetar du halva tiden med ärendehantering och support. Du stöttar chefer och administratörer med rådgivning i frågor inom
arbetsrätt, systemtekniska frågor i personalsystemet samt tolkning av
kollektivavtal och lagar. Support sker både via telefon och i vårt
ärendehanteringssystem. Du hanterar också löpande administration till
myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden och A-kassan.

Du är
även personaladministratör för hälften av Lidingö stads förskolor. I den rollen
hanterar du alla personaladministrativa processer som ett stöd till rektorerna
och deras medarbetare. Arbetet sker både på plats hos förskolorna och via våra
digitala kanaler. Utifrån rektorernas önskemål kan du ibland behöva vara med på
möten utanför ordinarie kontorsarbetstid som är mellan 8-16.30, allt arbete
sker inom flexramen. 

Vi erbjuder

Vi på löneenheten har kommit långt i utvecklingen av digitala löneprocesser. Lidingö stad blev 2019 utsedd till årets digitaliseringskommun.

För oss är det viktigt att du mår bra och har en god balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder därför flextid, friskvårdsbidrag, en timmes
friskvård i veckan, hälsodagar samt tillgång till friskvårdslokal.

Som nyanställd går du vår centrala introduktion Medarbetarlyftet. I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap och alla chefer
har gått utbildning i utvecklande ledarskap. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Har du studerat YH-utbildning inom lön eller ekonomi, gått personalvetarprogrammet
eller likvärdig utbildning är det meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt
arbete och det är en fördel om du arbetat i en konsultativ roll mot kunder samt
gett service via telefon eller digitalt. Digital kunskap och god datorvana är
ett krav samt god svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i personalsystem eller ekonomisystem. Har du arbetat med och har kunskap om relevanta arbetsrättsliga
lagar och avtal inom kommuner och regioner är det en fördel.

Som person är du bra på att skapa och underhålla kontakter. Du har lätt för att strukturera upp ditt arbete och se vad som behöver göras. I
Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och
initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att
ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna. Vi lägger stor vikt
vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning.
Arbetstid 8-16.30 och det kan förekomma arbete efter kl. 16.30 som ingår inom flexramen.
Inledande provanställning kan bli aktuellt
39 timmars arbetsvecka, måndag till fredag
Flextid

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Johan Johansson, Enhetschef, 08-731 30 88

Facklig representant, nås via stadens kundcenter, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Stockholmsvägen 50

181 32 Lidingö Visa mindre

Om tjänsten
Har du öga för detaljer och en administrativ ådra? Just nu så söker vi en bemanningsansvarig till ett expansivt företag på Lidingö. Här ges du möjlighet att vara med och påverka företagets framgång samtidigt som du har möjlighet att själv växa inom företaget.

Låter det intressant? Läs vidare och sök jobbet redan idag!


Om företaget
Rozen Clean AB är ett växande och familjärt städföretag med privat- och företagskunder i Stockholm, Uppsala och Nyköping. De har mycket fina recensioner från kunder och anställda. Rozen Clean AB är stärkta i deras övertygelse om att anställda med bra villkor är tryggare, lojala och gör ett bättre jobb vilket leder till nöjda och långsiktiga kunder.

Rozen Clean AB är ett ungt snabbväxande städföretag som har vuxit från 0 till c: a 75 anställda på 4,5 år. Här värdesätts ordning & reda och alla är noga med rutiner och har hög standard på allt som görs.



Arbetsuppgifter
Företaget har en platt organisation med fyra medarbetare på kontoret. Här kommer du ges möjlighet att vara med och påverka företagets fortsatta expansion. Vi ser att du trivs med att arbeta i ett öppet landskap och att du ser det som en självklarhet att bidra till det goda samarbetet.

Att arbeta som bemanningsplanerare innebär at dina arbetsdagar aldrig ser likadana ut och ställer därför stora krav på din flexibilitet. Huvuduppgifterna är att ta emot och boka in nya och befintliga kunders förfrågningar. I rollen som bemanningsansvarig kommer du att lägga scheman för att på ett effektivt sätt strukturera de anställdas dagar. Du ansvarar för att koordinera rätt städare till rätt kund och att tidsåtgången för uppdraget är korrekt inbokad.

Du kommer dagligen att ha kontakt med kunder och anställda och se till att allting flyter på. Tillsammans med teamledaren kommer du veckovis gå i genom och vara delaktig i rekryteringen av nya städare, vidareutbildning av befintlig personal samt arrangera aktiviteter för personalen.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du trivs i en administrativ roll och ser service som en självklarhet under din arbetsdag. För att vara kvalificerad för tjänsten ser vi att du har:

• Duktig på att etablera och bevara relationer
• Talar och skriver på en professionell nivå i både svenska och engelska.
• Meriterande om du har erfarenhet av kundservice sedan tidigare
• van att hantera flera olika system och arbeta med datorn som ditt främsta redskap.
• högskoleexamen eller motsvarande


Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Arbetet kommer ske på plats i Gåshaga och är förlagt under kontorstider.

Rekryteringen är ett samarbete mellan KFX HR-partner och Rozen Clean AB. Samtliga frågor om tjänsten hänvisas till ansvarig rekryterare Caroline Dunvret. Urval sker löpande, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du några frågor eller funderingar kontakta Caroline Dunvret på 08-663 99 00 eller [email protected]. Visa mindre

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Välkommen till Bodals skola, en liten mångkulturell skola med stort hjärta och stort engagemang. Våra ledord är kunskap, trygghet, stolthet och glädje med fokus på tillgänglighet, digitalisering och ledarskap med elevens lärande i fokus.

Vi värnar också om rörelse och har därför pulshöjande fysisk aktivitet varje dag. Vi har naturen ett stenkast bort vilket möjliggör för utomhuspedagogik och andra friluftsaktiviteter.

Just nu har vi ett projekt med fokus på social, pedagogisk och fysisk tillgänglighet samt UDL- universal design of leraning. Tillsammans med SPSM och Harvard university pågår projektet i tre år som inkluderar hela skolan. Nu söker vi en skoladministratör som vill arbeta med oss.

Arbetsuppgifter
Du är en mycket viktig person på skolan och ar en central roll i verksamheten. Bland annat ansvarar du för sjukanmälningar, vikarieanskaffning, löneadministration, fakturahantering, beställningar samt elev och personalregister. Du kommer att arbeta i program som Extens vid betygshantering, hantering av ämnesprov, skolansökan, etc.

Som skoladministratör är du ansiktet utåt på skolan och tar emot samtal ifrån vårdnadshavare, välkomnar och ansvarar för många av våra externa besökare och tolkar som besöker skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Erfarenheter av/utbildning inom arbete med ekonomi och administration är meriterande. Rollen kräver erfarenhet av personal- och elevsystem samt att din digitala kompetens är hög. Du har också kunskaper i Google-miljö. Har du också erfarenhet av Heroma, IST skola, Extens, Agresso, Dexter och/eller Vklass är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt.

Som person är du strukturerad, tydlig och lösningsfokuserad. Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara en självgående
person, gilla att ge service samt ha god samarbetsförmåga.

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Cecilia Haglund, Rektor, 08-731 65 01

Arbetsplats
Lejonvägen 15

181 32 Lidingö Visa mindre