Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Lidingö

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Källängens skola är en skola med ca 700 elever mellan 10 och 16 år. Vi är cirka 100 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Det är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan elever och vuxna. Vi är fyra skolledare, en rektor och två biträdande rektorer som arbetar nära skoladministratörerna.

Källängens skola tillhör Lärande- och kulturförvaltningen som har närmare 1400 medarbetare. Vi ansvarar för förskolor, pedagogisk omsorg och skolor, musikskola, liksom bibliotek, teater, idrott och föreningsliv.? Gemensamt för våra verksamheter är att de ska genomsyras av likvärdighet, innovation och livslångt lärande. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du tillsammans med dina kollegor bland annat ansvara för elev- och personalregister för Källängens skola samt tre mindre skolor. Vidare sköter du administration kring betygsättning, ekonomi, personal, löner och anställningar och ansvarar också för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, betygsättning och hantering av ämnesprov. Vikarieanskaffning och anställning av korttidsvikarier är andra ansvarsområden som ingår i din tjänst.
 
Du arbetar nära skolans andra administratörer och ni hanterar information internt och externt samt administrerar diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. Vidare ingår i rollen att ta emot och hjälpa besökare på skolan till rätta, ta fram statistik och vara personal och elever behjälplig.
 
I arbetet ingår också samarbete med våra vaktmästaren, Stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbetet på skolan. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer
Du som söker har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Ett krav är att du har en hög digital kompetens och är intresserad av att lära dig nya administrativa stödsystem. Önskvärt är erfarenhet av personal- och elevsystem. Har du också erfarenhet av Unit 4 ERP (tidigare Agresso), Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller SchoolSoft är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt.
Du har också kunskaper i Google-miljö.

Du är en person som är serviceinriktad och självgående. Du är stabil, lugn och kontrollerad i stressade situationer. För att lyckas i rollen är din samarbetsförmåga god. Du klarar att fokusera på rätt saker och att vara arbete effektivt trots avbrott för varumottagning eller elever med frågor. Vi arbetar utifrån
värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i
hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet
till Lidingöborna

Övrigt
Tillträde 15 april eller enligt överenskommelse.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.
Vid anställning uppvisas utdrag från belastningsregistret från polisens hemsida.
Välkommen med din ansökan idag!

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Susanne Tistad, Rektor, 08-731 35 37

Facklig representant, nås via stadens kundcenter, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Källängsvägen 1

181 44 Lidingö Visa mindre

Om tjänsten
Har du öga för detaljer och en administrativ ådra? Just nu så söker vi en bemanningsansvarig till ett expansivt företag på Lidingö. Här ges du möjlighet att vara med och påverka företagets framgång samtidigt som du har möjlighet att själv växa inom företaget.

Låter det intressant? Läs vidare och sök jobbet redan idag!


Om oss
Denna tjänst är ett konsultuppdrag, det innebär att du har din anställning hos oss på KFX HR-partner men arbetar ute hos vår kund. Det är därför viktigt att du trivs i rollen som konsult. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

KFX HR-partner erbjuder ett komplett utbud av konsult- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma specialister med mångårig erfarenhet och kompetens. Våra uppdrag är främst inom service, administration, HR och ekonomi.

Om företaget



Arbetsuppgifter
Företaget har en platt organisation med fyra medarbetare på kontoret. Här kommer du ges möjlighet att vara med och påverka företagets fortsatta expansion. Vi ser att du trivs med att arbeta i ett öppet landskap och att du ser det som en självklarhet att bidra till det goda samarbetet.

Att arbeta som bemanningsplanerare innebär at dina arbetsdagar aldrig ser likadana ut och ställer därför stora krav på din flexibilitet. Huvuduppgifterna är att ta emot och boka in nya och befintliga kunders förfrågningar. I rollen som bemanningsansvarig kommer du att lägga scheman för att på ett effektivt sätt strukturera de anställdas dagar. Du ansvarar för att koordinera rätt städare till rätt kund och att tidsåtgången för uppdraget är korrekt inbokad.

Du kommer dagligen att ha kontakt med kunder och anställda och se till att allting flyter på. Tillsammans med teamledaren kommer du veckovis gå i genom och vara delaktig i rekryteringen av nya städare, vidareutbildning av befintlig personal samt arrangera aktiviteter för personalen.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du trivs i en administrativ roll och ser service som en självklarhet under din arbetsdag. För att vara kvalificerad för tjänsten ser vi att du har:

• Duktig på att etablera och bevara relationer
• Talar och skriver på en professionell nivå i både svenska och engelska.
• Meriterande om du har erfarenhet av kundservice sedan tidigare
• van att hantera flera olika system och arbeta med datorn som ditt främsta redskap.
• högskoleexamen eller motsvarande


Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Arbetet kommer ske på plats i Gåshaga och är förlagt under kontorstider.

Urval sker löpande, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du några frågor eller funderingar kontakta Caroline Dunvret på 08-663 99 00 eller [email protected]. Visa mindre