Lediga jobb som Löneadministratör i Lidingö

Löneenheten består i dag av åtta personer som arbetar på uppdrag av stadens verksamheter med utveckling och drift av personal- och löneprocesser, pensioner och försäkringar. Vi tillhör stadsledningskontoret som är en av våra sex förvaltningar i Lidingö stad. Hos oss arbetar cirka 120 medarbetare. Stadsledningskontoret fungerar som bron mellan politik, förvaltning och stadens olika verksamheter. 

Dagligen hjälper vi våra kollegor med råd, stöd och service inom hr/lön, ekonomi, upphandling, kommunikation, registratur, juridik och it. Här samlas stor kompetens och många yrkeskategorier vilket ger en dynamisk arbetsmiljö med mycket utbyte och lärande.

För oss är det viktigt att du mår bra och har en god balans mellan jobb och fritid. Du har därför möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi erbjuder även flextid, friskvårdsbidrag, en timmes friskvård i veckan, hälsodagar samt tillgång till friskvårdslokal. Som nyanställd går du vår centrala introduktion Medarbetarlyftet.

I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap och alla chefer har gått utbildning i utvecklande ledarskap.

ARBETSUPPGIFTER
Det dagliga personal- och lönearbetet är decentraliserat till chefer, administratörer och medarbetare via digitala lösningar i vårt personal- och lönesystem Heroma. Löneenhetens arbete är med andra ord högt digitaliserat med få inslag av manuella beräkningar och flöden. Verksamheten präglas också av arbete med många lag- och avtalsförändringar och IT-tekniska utvecklingar.

Löneenhetens tre huvuduppgifter är att stödja chefer och administratörer i relevant lag- och avtalstolkning i kombination med handhavande av Heroma, att utveckla och underhålla Heroma samt löpande utvecklingsarbete i stora och små projekt. 

Omsorg och skola är våra största uppdragsgivare. Vi levererar även fullt personaladministrativt stöd till anställda i stadshuset samt till förskolorna.

Naturligtvis ingår även löpande administration och handläggning, t ex ekonomisk avstämning, kontroller, onboarding, slutlöner, semesteromställning, rapportering till myndigheter mm.

Arbetet bedrivs på flera sätt, dels via ärendehanteringssystemet och dels i support via telefon. Vi involverar våra användare i hög grad genom nätverksträffar och individuella samarbeten. Vi genomför även utbildningar för våra Heroma-användare i grupp och enskilt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. 

Du har flera års erfarenhet av arbete i ett avancerat personaladministrativt system. Du ska ha en bred kunskap i arbetsrätt och kollektivavtal. Arbetet kräver god svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande med erfarenhet av löne- och/eller personalarbete i kommun eller region, med arbete i det personaladministrativa systemet Heroma samt av schema och bemanning i äldreomsorg och skola.

Du och alla medarbetare på löneenheten är flexibla genom att ni arbetar tillsammans i team med många olika uppgifter. Med jämna mellanrum fördelar vi om uppgifter för att anpassa oss till förvaltningarnas behov, gruppens sammansättning och årets administrativa cykler. 

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Det är viktigt för oss att du är socialt utåtriktad. Det innebär att kunna skapa och underhålla relationer med kollegor, chefer och administratörer och att vara bekväm i rollen som utbildare. 

Arbetet kräver att du är strukturerad och proaktiv. Du ska vara bra på att prioritera och styra eget, våra chefers och administratörers arbete inom vårt ansvarsområde.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

Löneenheten består i dag av nio personer som arbetar på uppdrag av stadens verksamheter med utveckling och drift av personal- och löneprocesser. Vi tillhör stadsledningskontoret som är en av våra sex förvaltningar i Lidingö stad. Hos oss arbetar cirka 120 medarbetare. Stadsledningskontoret fungerar som bron mellan politik, förvaltning och stadens olika verksamheter.

Dagligen hjälper vi våra kollegor med råd, stöd och service inom hr/lön, ekonomi, upphandling, kommunikation, registratur, juridik och it. Här samlas stor kompetens och många yrkeskategorier vilket ger en dynamisk arbetsmiljö med mycket utbyte och lärande.

För oss är det viktigt att du mår bra och har en god balans mellan jobb och fritid. Du har därför möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi erbjuder även flextid, friskvårdsbidrag, en timmes friskvård i veckan, hälsodagar samt tillgång till friskvårdslokal. Som nyanställd går du vår centrala introduktion Medarbetarlyftet.

I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap och alla chefer har gått utbildning i utvecklande ledarskap.

Välkommen till Lidingö stad!

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att du arbetar med ärendehantering och support mot våra chefer och löneadministratörer på förvaltningarna. Du utbildar, stöttar med rådgivning i frågor inom arbetsrätt, systemtekniska frågor i personalsystemet samt tolkning av kollektivavtal och lagar. Support sker både via telefon och i vårt ärendehanteringssystem.

Du hanterar också löpande löneadministration så som slutlöner, semesteromställning, avstämningar och även rapportering till myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden och A-kassan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Har du studerat YH-utbildning inom lön eller ekonomi, gått personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning är det meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och det är en fördel om du arbetat i en konsultativ roll mot kunder samt gett service via telefon eller digitalt. Digital kunskap och god datorvana är ett krav samt god svenska i både tal och skrift.

Vi på löneenheten har kommit långt i utvecklingen av digitala löneprocesser. Detta är ett pågående arbete och det är en fördel om du är intresserad av digitalt utvecklingsarbete. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i personalsystem eller ekonomisystem. Lidingö stad har Heroma som personalsystem. Har du arbetat med och har kunskap om relevanta arbetsrättsliga lagar och avtal inom kommuner och regioner är det en fördel.

Som person är du bra på att skapa och underhålla kontakter. Du har lätt för att strukturera upp ditt arbete och se vad som behöver göras. I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid, 100%

Ansökan

Ansök senast: 2024-03-19, urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!


Kontaktperson

Jeanette van der Hagen

Rekryteringskonsult

Jefferson Wells
070-377 14 13

[email protected]

Fackliga företrädare

Facklig representant

Nås via stadens växel, 08-731 30 00



Övrigt

Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Inledande provanställning kan bli aktuellt. Vi har 39 timmars arbetsvecka, måndag till fredag.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här Visa mindre

Saneco grundades 2009 och omsätter ca 150 MKR. Verksamheten består i dagsläget av 20 tal tjänstemän & 40 tal hantverkare med kontor i Lidingö. Saneco arbetar gentemot fastighetsägare, försäkringsbolag, små och stora företag i Stockholm med omnejd. Verksamheten inriktar sig på totalentreprenader gällande renoveringar och ombyggnationer av privatbostäder, såväl lägenheter som hus samt försäkringsärenden, såväl inom fukt- och brandskador.
Om Saneco
Organisationen är i en expansiv fas och behöver förstärka teamet med en administratör inom HR & Ekonomi. Du kommer till ett härligt gäng som har väldigt kul ihop! Vi är väldigt måna om att alla anställda trivs på sin arbetsplats, sin chef och i sitt team. Vi ser att du som söker denna tjänst har en viss yrkeserfarenhet. Vidare har du god samarbetsförmåga, är driven, noggrann och kvalitetsmedveten.
Om Tjänsten
Du kommer jobba med varierande administrativa arbetsuppgifter som omfattar både ekonomi- & HR arbete. Mycket goda utvecklingsmöjligheter då tjänsten anpassas efter din kunskap och erfarenhet. Vi växer så det knakar vilket innebär goda karriärmöjligheter för dig!
Administrativt arbete
HR relaterade uppgifter
Löneadministration
Ekonomiarbete beroende på erfarenhet.

Din profil
Vi ser att du som söker denna tjänst har några års erfarenhet från administrativt arbete inriktat inom HR eller ekonomi. Du trivs med dessa uppgifter och motiveras av att arbeta serviceinriktat. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där struktur och noggranhet är avgörande för att lyckas i rollen. Vidare ser vi att du som person är stresstålig samt har en god förmåga att ha många bollar i luften utan att tumma på kvaliteten i utförandet. Du har en god samarbetsförmåga och stöttar gärna dina kollegor när det behövs.
Viktigt för tjänsten är:
God kommunikativ förmåga
God datavana
Du behärskar svenska i såväl tal som skrift

Vi Erbjuder:
Mycket bra arbetsklimat och trevliga kollegor
Bra löner och förmåner
En flexibel och stöttande arbetsgivare



Urval sker löpande och tillträde är så snart som möjligt. Låter detta intressant? Ansök redan idag! Vid frågor vänligen kontakta Mischell Miljevic på [email protected] Visa mindre

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Välkommen till Bodals skola, en liten mångkulturell skola med stort hjärta och stort engagemang. Våra ledord är kunskap, trygghet, stolthet och glädje med fokus på tillgänglighet, digitalisering och ledarskap med elevens lärande i fokus.

Vi värnar också om rörelse och har därför pulshöjande fysisk aktivitet varje dag. Vi har naturen ett stenkast bort vilket möjliggör för utomhuspedagogik och andra friluftsaktiviteter.

Just nu har vi ett projekt med fokus på social, pedagogisk och fysisk tillgänglighet samt UDL- universal design of leraning. Tillsammans med SPSM och Harvard university pågår projektet i tre år som inkluderar hela skolan. Nu söker vi en skoladministratör som vill arbeta med oss.

Arbetsuppgifter
Du är en mycket viktig person på skolan och ar en central roll i verksamheten. Bland annat ansvarar du för sjukanmälningar, vikarieanskaffning, löneadministration, fakturahantering, beställningar samt elev och personalregister. Du kommer att arbeta i program som Extens vid betygshantering, hantering av ämnesprov, skolansökan, etc.

Som skoladministratör är du ansiktet utåt på skolan och tar emot samtal ifrån vårdnadshavare, välkomnar och ansvarar för många av våra externa besökare och tolkar som besöker skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Erfarenheter av/utbildning inom arbete med ekonomi och administration är meriterande. Rollen kräver erfarenhet av personal- och elevsystem samt att din digitala kompetens är hög. Du har också kunskaper i Google-miljö. Har du också erfarenhet av Heroma, IST skola, Extens, Agresso, Dexter och/eller Vklass är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt.

Som person är du strukturerad, tydlig och lösningsfokuserad. Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara en självgående
person, gilla att ge service samt ha god samarbetsförmåga.

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Cecilia Haglund, Rektor, 08-731 65 01

Arbetsplats
Lejonvägen 15

181 32 Lidingö Visa mindre